Co to jest zarządzanie ryzykiem floty?

Flota to grupa pojazdów, takich jak samochody osobowe i ciężarowe, będących własnością firmy, rządu lub innej organizacji. Floty są powszechnie używane przez organizacje zależne od transportu do dostarczania towarów i usług, komunikacji z klientami i podmiotami w różnych lokalizacjach geograficznych oraz innych operacji umożliwiających funkcjonowanie firmy. Zarządzanie ryzykiem floty odnosi się do usług świadczonych firmom, które są właścicielami flot, w celu zmniejszenia szansy i wpływu niepożądanych zdarzeń i zdarzeń, takich jak wypadki, obrażenia, uszkodzenia pojazdów i nielegalne działania. Niektóre typowe funkcje zarządzania ryzykiem floty obejmują ubezpieczenie handlowe, zgodność z przepisami, szkolenie w zakresie bezpieczeństwa oraz sprawdzenie przeszłości kierowcy.

Ubezpieczenia komercyjne są często dużą częścią zarządzania ryzykiem floty. W większości przypadków ubezpieczenie to jest kupowane przez organizacje posiadające floty w celu ochrony ich przed odpowiedzialnością, gdy jeden z ich pojazdów uczestniczy w wypadku. Tego rodzaju ubezpieczenie może również pomóc organizacjom flotowym w finansowaniu odszkodowań pracowniczych, które muszą być wypłacane w niektórych lokalizacjach pracownikom, którzy odnieśli obrażenia podczas pracy.

Zgodność z przepisami jest kolejnym ważnym aspektem zarządzania ryzykiem floty. W wielu lokalizacjach pojazdy użytkowe, zwłaszcza przewożące potencjalnie niebezpieczne produkty, muszą przestrzegać pewnych przepisów dotyczących struktury i wielkości, a także przepisów, które określają ich zachowanie na drodze. Firma zarządzająca ryzykiem może pomóc organizacji flotowej zachować zgodność z tymi przepisami i być na bieżąco z nowymi problemami dotyczącymi zgodności, które mogą wymagać pewnego rodzaju restrukturyzacji polityki.

Wielu menedżerów flot preferuje organizowanie kursów bezpieczeństwa dla wszystkich kierowców, ponieważ może to być sposób na znaczne zmniejszenie ryzyka wypadków i innych kosztownych zdarzeń na drodze. Zarządzanie ryzykiem floty często zapewnia szkolenia bezpieczeństwa dla kierowców. W niektórych przypadkach szkolenie to może być w przygotowaniu do sponsorowanych przez firmę testów, które kandydaci muszą wykonać przed zatrudnieniem i dostępem do pojazdów flotowych. Niektórzy menedżerowie floty mogą po prostu zdecydować się na okresowe szkolenie w zakresie bezpieczeństwa, aby wszystkim kierowcom floty można było przypomnieć o niezbędnych środkach ostrożności i praktykach.

Kolejnym kluczowym aspektem zarządzania ryzykiem floty może być przeprowadzanie kontroli przeszłości potencjalnych kierowców pracowników. Osoby, które mają słabą historię prowadzenia pojazdu, są bardziej narażone na łamanie przepisów ruchu drogowego lub ponowne wypadki w przyszłości. Kontrole w tle mogą pomóc kierownikowi floty upewnić się, że wszyscy jego kierowcy mają w przeszłości historię przestrzegania prawa i bezpiecznych zachowań podczas jazdy.