Co to jest zapas podłogi?

Znany również jako „zapas zapasowy” w niektórych ustawieniach, zapas magazynowy jest terminem używanym do identyfikacji zapasów, które są używane do uzupełniania zapasów, które są utrzymywane na podłodze magazynu lub w wyznaczonym obszarze w zakładzie do użytku przez pracowników bez potrzeby skorzystać z formularza zapotrzebowania. Chociaż użycie tego terminu jest nieco inne w handlu detalicznym niż w produkcji, podstawowa koncepcja jest bardzo podobna, ponieważ towary są łatwo dostępne dla tych, którzy mogą z nich skorzystać. Podobnie jak w przypadku każdego rodzaju inwentaryzacji, należy podjąć kroki w celu monitorowania zużycia i obrotu, aby można było mieć pod ręką odpowiednią ilość zapasu podłogi.

W ustawieniach detalicznych zapasy podłogowe odnoszą się do zapasów towarów, które są przechowywane na zapleczu lub w magazynie, dopóki te przedmioty nie będą potrzebne do uzupełnienia półek w głównym magazynie. Kiedy i kiedy klienci kupują przedmioty na wystawie, pracownicy sklepu usuwają przedmioty z przechowywanych zapasów i umieszczają je w wolnych miejscach na półkach sklepowych. Zazwyczaj proces ten polega na wypełnianiu dokumentów, które pomagają śledzić przemieszczanie towarów z magazynu do wyświetlenia w głównym sklepie. Dzięki temu łatwiej jest ustalić, kiedy i ile sztuk danego towaru można kupić od dostawców w celu utrzymania odpowiedniej ilości zapasów.

Ta sama ogólna koncepcja jest czasami stosowana w zakładach produkcyjnych. Dzięki tej aplikacji obszar zakładu jest wyznaczony jako repozytorium elementów, które mogą być wykorzystywane przez różne działy bez konieczności wypełniania formalnego zapotrzebowania, które powoduje obciążenie z powrotem tego działu. Przedmioty takie jak papier do kopiowania, wstępnie wydrukowane formularze firmowe do użytku w różnych działach, a nawet małe materiały eksploatacyjne, takie jak zszywki i ołówki, są często zarządzane przy użyciu tej metody. Kierownik sklepów zazwyczaj sprawdza saldo zapasów podłogowych raz lub dwa razy w tygodniu i zamawia zamienniki w oparciu o aktualny trend wykorzystania tych przedmiotów.

W przypadku każdej aplikacji celem zapasów podłogowych jest upewnienie się, że przedmioty, które mogą być spożywane z pewną regularnością, są stale dostępne i łatwo dostępne. Detaliści będą ustalać ilość przechowywanych zapasów podłogowych na podstawie zapotrzebowania klientów na te towary, zwykle ustalając minimalną ilość do utrzymania w zapasie na zapleczu. Po osiągnięciu minimalnej ilości zamówienia są składane u dostawców w celu uzupełnienia zapasów podłogowych, zanim zostaną one wyczerpane, strategia ta ma tendencję do utrzymywania niskiego poziomu zapasów przy jednoczesnym unikaniu dłuższych okresów, w których półki w sklepie są puste.