Co to jest ułatwienie graficzne?
Ułatwienie graficzne to praktyka polegająca na stosowaniu reprezentacji wizualnych, aby pomóc w prowadzeniu spotkania i rejestrowaniu informacji poruszonych podczas spotkania. Jest to sposób na burzę mózgów i zazwyczaj wymaga od lidera grupy nakreślenia kluczowych punktów dyskusji. Facylitację graficzną może wykonać członek organizacji prowadzącej spotkanie lub zatrudniony profesjonalista, często nazywany facylitatorem graficznym. Praktyka ta może być stosowana w organizacji z wielu powodów, w tym rozwiązywania problemów, planowania i tworzenia nowych pomysłów. W zależności od rodzaju nośnika użytego do zapisu graficznego rysunki wykonane podczas tych spotkań mogą również służyć jako część stałego zapisu spotkania.
Facylitacja graficzna jest rodzajem facylitacji grupowej. Facylitacja grupowa to fantazyjny termin na płynne i skuteczne prowadzenie spotkania. Oprócz ułatwień graficznych, inne techniki ułatwień grupowych obejmują techniki poprawy planowania, głosowania i przełamywania lodów. Wszystkie te praktyki mają na celu sprawienie, aby spotkania były przyjemniejsze i wydajniejsze.
Facylitatorzy korzystający z zapisu graficznego przechodzą szkolenie w zakresie używania obrazów do tworzenia graficznych reprezentacji spotkania. Reprezentacje te są podobne do map myśli zawierających informacje i kluczowe punkty poruszane podczas spotkań. Umiejętności potrzebne do udanego usprawnienia grafiki obejmują szkolenie z nagrywania grafiki, ale także umiejętności potrzebne do skutecznego prowadzenia spotkania.
Praktyka ta może obejmować różnorodne narzędzia, od prostego pisaka i papieru po rzutowany obraz kontrolowany przez komputer z tabletem graficznym. Facylitatorzy grafiki czasami używają tablicy, powierzchni stworzonej dla kasowalnych markerów, do rejestrowania danych tymczasowych. Powszechną techniką stosowaną przez facylitatorów jest rejestrowanie ważnych informacji na papierze lub plakacie, które mogą być przechowywane w biurze jako przypomnienie po spotkaniu. Jest to szczególnie powszechne w przypadku graficznych materiałów ułatwiających ćwiczenia motywacyjne.
Ułatwienia graficzne można wykonać w sesji spotkania otwartego lub można to zrobić, aby pomóc adresowi spotkania wstępnie ustawić punkty rozmowy. Może pomóc utrzymać spotkanie na dobrej drodze, udostępniając mapę ścieżek już podjętych podczas spotkania. W ten sposób nagrywanie spotkania w jego trakcie może pomóc grupie nie marnować czasu, wracając do punktów, które zostały już rozwiązane lub rozwiązane. Wykorzystanie grafiki w prezentacji może pomóc wizualnie podkreślić ważne punkty, a także pomóc dotrzeć do uczniów, którzy nie uczą się dobrze przez słuchanie. Może także pomóc komuś uczestniczącemu w spotkaniu w stworzeniu wizualnej pamięci omawianych tam informacji.