Co to jest Hot Desking?
Hot desking to termin określający tymczasowe zajęcie biura. Termin ten może być użyty w odniesieniu do przedsiębiorcy wynajmującego tymczasową powierzchnię biurową lub może odnosić się do uzgodnień dotyczących wspólnego biurka, takich jak te używane w zatłoczonych centrach telefonicznych. Firmy i osoby prywatne mogą zaoszczędzić pieniądze na wynajmie biura i uzyskać dostęp do powierzchni biurowej na drodze, korzystając z funkcji hot desking. Ryzyko związane z hot deskingiem obejmuje bezpieczeństwo komputera i choroby zakaźne.
Zasadniczo w przestrzeniach biurowych używanych do biurkowania na gorąco jest już dostępny sprzęt dla użytkownika biurowego. Niektóre tymczasowe przestrzenie biurowe mają dostępne komputery i telefony, a niektóre po prostu mają łącze danych lub połączenie internetowe dostępne dla biznesmenów pracujących z własnym sprzętem komputerowym. Niektórzy pracownicy biurowi zajmujący się gorącymi biurkami często korzystają z tej samej przestrzeni, ale dzielą biurko z innymi pracownikami i usuwają osobiste narzędzia i przedmioty, kiedy wychodzą. Biura oferujące tego rodzaju przestrzeń tymczasową zwykle oferują również miejsce na serwer lub osobistą przestrzeń dyskową.
Zalety gorącego biurka obejmują niższe koszty biurowe, możliwości pracy w sieci oraz dostęp do zarezerwowanej prywatnej przestrzeni biurowej poza domem. Ponieważ przeciętny pracownik jest przy swoim biurku mniej niż jedną trzecią czasu, firmy mogą odnieść korzyść z korzystania z biurka na gorąco w swojej sile roboczej, ponieważ korzysta z niezajętych biurek. Niektóre firmy korzystają z ustaleń dotyczących wspólnego biurka tylko podczas pracowitych sezonów biznesowych, kiedy przyjmują dodatkową tymczasową siłę roboczą.
Współużytkowane przestrzenie biurowe ze współdzielonymi komputerami, urządzeniami interfejsu komputerowego i telefonami mogą działać jako przystanie dla wirusów i bakterii wywołujących choroby, takie jak przeziębienie i grypa. Ponieważ wielu użytkowników korzysta ze stacji komputerowej, jeśli komputer nie jest zabezpieczony i nie jest starannie konserwowany, wirusy mogą zagrozić bezpieczeństwu każdego użytkownika na stacji roboczej. Wspólne powierzchnie biurowe o dużym natężeniu ruchu, takie jak te znajdujące się w ciasno zapakowanych centrach telefonicznych, mogą być szczególnie podatne na rozprzestrzenianie się chorób.
Najlepszym sposobem radzenia sobie z zapobieganiem chorobom w trybie „gorącego biurka” jest odkażanie wszystkiego, czego często dotyka przed rozpoczęciem zmiany w biurze. Odkażanie miejsca na biurku może być tak proste, jak odkażanie powierzchni biurka i krzesła, z którymi użytkownik często się kontaktuje, a także telefonu, klawiatury i myszy. Odkażające czyszczenie wspólnego biurka można wykonać za pomocą sprayu dezynfekującego lub wcierania alkoholu w czystą szmatkę. Wspólny sprzęt, taki jak zestawy słuchawkowe, powinien mieć przynajmniej słuchawki douszne i ustnik zdezynfekowany alkoholem przed użyciem. Najbezpieczniej jest zaopatrzyć się w zestaw słuchawkowy, gdy tylko jest to możliwe.