Co zawiera raport roczny organizacji non-profit?
Coroczny raport organizacji non-profit musi zawierać dane kontaktowe organizacji non-profit i zazwyczaj zawiera inne informacje i dane, które pomogą ludziom zrozumieć, co robi organizacja i jak mogą się do niej przyczynić. Roczne raporty są udostępniane za pośrednictwem biur tych organizacji i często publikowane na ich stronach internetowych. Ponadto dawcy są zazwyczaj wysyłani corocznych raportów w celu ich aktualizacji.
Zgodnie z prawem, raport roczny organizacji non-profit musi zawierać nazwę i adres organizacji, nazwiska jej funkcjonariuszy, długości ich warunków oraz informacje o tym, kiedy i gdzie spotyka się zarząd. Informacje te zapewniają członkom społeczeństwa podstawowy przegląd organizacji. Daje to również możliwość uczestniczenia w posiedzeniach zarządu publicznego. Osoby zainteresowane obejrzeniem działalności organizacji non-profit są zazwyczaj zainteresowane udziałem w takich spotkaniach.
Zwykle raport roczny organizacji non-profit omawia także misję i funkcję organizacji oraz mówi o tym, co zrobiła w ostatnim roku. Osiągnięcia są odnotowywane i omawiane, a raport roczny może przewidywać w przyszłości pomysły na przyszłe działania. Raport roczny organizacji non-profit zawiera również informacje finansowe, w tym pismo z opinią księgowego w celu sprawdzenia, czy finanse organizacji wydają się być w porządku, oraz bilanse pokazujące źródła dochodów i sposób wydatkowania pieniędzy.
Zazwyczaj dołączana jest lista dawców, w której osoby i organizacje są uznawane za rzeczowe, pieniężne i inne rodzaje darowizn na liście. W załączeniu znajduje się również list od szefa organizacji non-profit, zwykle jako wstęp do raportu rocznego organizacji non-profit. List może podkreślać znaczące osiągnięcia z ubiegłego roku, przekazywać anegdoty, które mogą być interesujące dla dawców i przypominać ludziom, że ich wkład w organizację ma wartość.
Dobrze napisany raport roczny organizacji non-profit służy nie tylko dostarczaniu informacji, ale także reklamie organizacji. Zachęca ludzi do przekazywania darowizn i dostarcza im informacji, które pomogą im czuć się swobodniej w związku z darowiznami, takich jak dowód nadzoru osób trzecich i demonstracja wykorzystania darowanych funduszy i towarów. Raport może zawierać załącznik, którego ludzie mogą używać do wysyłania darowizn po przeczytaniu raportu, i może zawierać listę publikacji wydanych przez organizację oraz formularz zamówienia dla osób, które chcą czytać czasopisma, książki i inne publikacje organizacji.