Co to jest oprogramowanie do audytu wewnętrznego?
Oprogramowanie do audytu wewnętrznego to program komputerowy lub aplikacja, której firma może używać do przeglądania informacji finansowych. Firmowi księgowi są zazwyczaj głównymi użytkownikami tego programu, chociaż dostęp do nich może mieć także kierownictwo firmy. Wiele aplikacji do audytu wewnętrznego umożliwia użytkownikom śledzenie audytów, zbieranie informacji potrzebnych do prowadzenia badań w terenie, przegląd komputerowych ścieżek audytu, wdrażanie kontroli i przegląd polityk audytu pod kątem krajowych standardów rachunkowości. Duże organizacje często zatrudniają kilku księgowych, których wyłączną odpowiedzialnością jest kontrola informacji finansowych i danych firmy.
Firmy mogą przeprowadzać audyty wewnętrzne tak często, jak chcą. Spółki publiczne mogą mieć wymagania, które powodują kwartalne audyty wewnętrzne od audytorów wewnętrznych lub zewnętrznych. Korzystanie z oprogramowania do audytu wewnętrznego pozwala firmom utworzyć zapis cyfrowy dla każdego audytu. Firmy mogą wymienić osoby, które mogą uzyskać dostęp do informacji, wraz z osobami odpowiedzialnymi za wykonanie niektórych zadań lub działań. Audytorzy wewnętrzni mogą również potrzebować załadować swoje dokumenty z badań terenowych lub inne elementy przetestowane w programie, aby umożliwić kierownictwu przegląd dokumentów związanych z audytem.
Niektóre oprogramowanie do audytu wewnętrznego umożliwia także elektroniczne zbieranie informacji. W połączeniu z innymi programami w firmie, takimi jak rachunkowość, finanse lub ogólne zarządzanie, audytorzy mogą tworzyć raporty zawierające informacje finansowe, które rewidują. Korzystanie ze zintegrowanego systemu audytu pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu, ponieważ audytorzy mogą poświęcić więcej czasu na przeglądanie informacji zamiast gromadzenia niezbędnych danych. Podczas tego procesu gromadzenia informacji audytorzy mogą również przeglądać skomputeryzowane ścieżki audytu. Ta ścieżka zgłasza wszystkich użytkowników, którzy uzyskali dostęp do informacji i dokonali zmian w systemie rachunkowości, co jest niezbędną częścią procesu audytu.
Korzystając z oprogramowania do audytu wewnętrznego, firmy mogą ustawić kontrole wewnętrzne, które ograniczają użytkownikom dostęp do informacji lub ich zmianę. Większość firm musi rozdzielić swoje obowiązki księgowe na kilku różnych pracowników. Skomputeryzowany system oprogramowania pozwala kierownikom księgowym i przełożonym ograniczyć liczbę modułów lub czynności, które jedna osoba może wykonać w systemie oprogramowania firmy. Audytorzy często testują te skomputeryzowane mechanizmy kontroli, aby upewnić się, że firma dokładnie rozdzieliła obowiązki księgowe.
Firmy mogą również być w stanie wdrożyć wytyczne rachunkowości lub audytu do oprogramowania do audytu wewnętrznego. Pozwala to na natychmiastowe porównanie wytycznych księgowych firmy z krajowymi standardami rachunkowości. Zachowanie elektronicznej kopii poprzednich audytów wewnętrznych pozwala również firmie ustalić, czy poprawia się, czy pogarsza pod względem procesów lub procesów księgowych. Zewnętrzni audytorzy, którzy muszą przejrzeć te informacje, mogą również mieć dostęp do oprogramowania w bardziej oficjalnych celach kontrolnych.