Co to jest oprogramowanie do audytu wewnętrznego?
Oprogramowanie audytu wewnętrznego to program komputerowy lub aplikacja, z której firma może użyć do przeglądu informacji finansowych. Księgowi firm są zazwyczaj głównymi użytkownikami tego programu, chociaż wyższe kierownictwo firmy może również mieć dostęp. Wiele aplikacji do kontroli wewnętrznej pozwala użytkownikom śledzić audyty, zbierać informacje potrzebne do przeprowadzania badań w terenie, przeglądu skomputeryzowanych szlaków audytu, wdrażania kontroli i przeglądu zasad audytu w stosunku do krajowych standardów rachunkowości. Duże organizacje często zatrudniają kilku księgowych, których wyłączną odpowiedzialnością jest audyt informacji finansowych i danych firmy.
Firmy mogą przeprowadzać audyty wewnętrzne tak często, jak ich pragną. Firmy publiczne mogą mieć wymagania, które powodują kwartalne audyty wewnętrzne od wewnętrznych lub zewnętrznych audytorów. Korzystanie z oprogramowania do audytu wewnętrznego pozwala firmom tworzyć rekord cyfrowy dla każdego audytu. Firmy mogą wymienić osoby, które mogą uzyskać dostęp do informacji, wraz zosoby odpowiedzialne za wykonanie niektórych zadań lub działań. Audytorzy wewnętrzni mogą również potrzebować przesłania dokumentów w terenie lub innych elementach przetestowanych w programie, aby zapewnić wyższe zarządzanie możliwość przeglądu dokumentów audytu.
Niektóre oprogramowanie do audytu wewnętrznego pozwala również na elektroniczne gromadzenie informacji. W przypadku stosowania w tandemie z innymi programami w firmie, takimi jak rachunkowość, finanse lub ogólne zarządzanie, audytorzy mogą tworzyć raporty wymieniające informacje finansowe, które audytorzy dokonają przeglądu. Korzystanie z zintegrowanego systemu oprogramowania audytu może zaoszczędzić obfite ilości czasu, ponieważ audytorzy mogą spędzać więcej czasu na przeglądaniu informacji niż na gromadzeniu niezbędnych danych. Podczas tego procesu gromadzenia informacji audytorzy mogą również przeglądać skomputeryzowane szlaki audytu. Ten szlak zgłasza wszystkich użytkowników, którzy uzyskali dostęp do informacji i wprowadzili zmiany na konciesystem ing, który jest niezbędną częścią procesu audytu.
Podczas korzystania z oprogramowania audytu wewnętrznego firmy mogą ustawić sterowanie wewnętrzne, które ograniczają zdolność użytkowników do dostępu lub zmiany informacji. Większość firm musi podzielić swoje obowiązki księgowe wśród kilku różnych pracowników. Skomputeryzowany system oprogramowania pozwala menedżerom księgowym i nadzorcom ograniczenie liczby modułów lub działań, które jedna osoba może ukończyć w systemie oprogramowania firmy. Audytorzy często testują te skomputeryzowane sterowanie, aby upewnić się, że firma dokładnie rozdzieliła obowiązki księgowe.
Firmy mogą być również w stanie wdrożyć wytyczne rachunkowości lub audytu do oprogramowania audytu wewnętrznego. Pozwala to na natychmiastowe porównanie wytycznych rachunkowości firmy z krajowymi standardami rachunkowości. Zachowanie elektronicznej kopii poprzednich audytów wewnętrznych pozwala również firmie ustalić, czy jest ona lepsza czy gorsza pod względem procesów księgowych. Audytor zewnętrznypotrzeba przeglądu tych informacji może również mieć dostęp do oprogramowania w celu bardziej oficjalnych celów audytu.