Co to jest raportowanie wewnętrzne?
Raportowanie wewnętrzne to praktyka biznesowa polegająca na zbieraniu informacji do użytku wewnętrznego. Duże firmy polegają na wewnętrznych raportach przy podejmowaniu różnych decyzji zarządczych, a małe firmy mogą również korzystać z wewnętrznych raportów. W niektórych firmach określony pracownik jest odpowiedzialny za raportowanie wewnętrzne, podczas gdy w innych ludzie wypełniają raporty wewnętrzne w ramach wykonywanej pracy. Raporty te nie mają na celu upublicznienia i mogą zawierać informacje poufne lub zastrzeżone.
Jednym z ważnych obszarów sprawozdawczości wewnętrznej jest sprawozdawczość finansowa. Raporty finansowe służą do monitorowania kondycji finansowej firmy i mogą informować o decyzjach, które należy podjąć, o kierunku, w którym firma zostanie podjęta. Na przykład wewnętrzny raport może ujawnić, że jeden dział wydaje dużo pieniędzy bez generowania bardzo dużych przychodów, a menedżerowie mogą dyskutować o tym, jak uczynić ten dział bardziej wydajnym lub rozważyć możliwość jego całkowitego zamknięcia.
Raportowanie wewnętrzne może również obejmować raporty dotyczące pracowników. Raporty te mogą omawiać wydajność, wydajność pracy i inne aspekty aktywności pracowników, które mogą budzić obawy. Wiele firm wspiera również działania związane z informowaniem o nieprawidłowościach, zachęcając pracowników do składania raportów, jeśli podejrzewają, że działania mogą naruszać prawo lub zasady firmy. Na przykład księgowy może wyrazić zaniepokojenie sprawozdaniami finansowymi innego oddziału firmy lub pracownik może zgłosić kierownika, który zachowuje się niewłaściwie.
Podstawowy raport wewnętrzny może po prostu zawierać informacje faktyczne, które zostały zebrane w jednym dokumencie dla wygody. Inni mogą oferować komentarze i wgląd. Firmy stosujące określone podejście menedżerskie mogą generować raporty wewnętrzne, które odzwierciedlają nie tylko faktyczne informacje o firmie, ale zapewniają ocenę, która ma na celu ustalenie, jak dobrze firma postępuje zgodnie ze swoim podejściem zarządczym i ustalonymi zasadami. Raporty te mogą również obejmować takie wyniki, jak wyniki ankiet pracowniczych, badań biznesowych przeprowadzonych przez osoby trzecie, które poprosiły o oceny, oraz inne dane, które mogą zostać uznane za istotne dla kierownictwa.
Gdy konkretny pracownik ma za zadanie zbieranie informacji do wewnętrznych celów sprawozdawczych, pracownik ten zazwyczaj otrzymuje bezpłatny dostęp do firmy w celu zebrania informacji. Może on lub on mieć personel pomocniczy, który może wykonywać zadania związane z raportami wewnętrznymi, takimi jak analiza budżetu i rozmowy z pracownikami. Pracownik ten musi mieć pełny dostęp w celu generowania dokładnych i pomocnych raportów wewnętrznych do wykorzystania przez kierownictwo. Pracownik ten jest również objęty umową o poufności z uwagi na delikatny charakter materiałów, którymi się zajmuje.