Co to jest śledzenie zapasów?

Śledzenie zapasów to proces utrzymania systemu, który nie tylko dotyczy dodawania elementów do zapasu, ale także wszelkich wypłat z tego istniejącego zapasu. Śledzenie zwykle dostarcza również informacji, które umożliwiają terminowe uzupełnienie zapasów. Celem wszelkich udanych wysiłków śledzenia jest upewnienie się, że zapasy są przechowywane na poziomie, który pomaga firmie osiągnąć swoje cele. Ponieważ istnieje wiele różnych rodzajów zapasów, strategie stosowane w ramach śledzenia zapasów będą się różnić od jednego ustawienia do następnego.

Jeśli chodzi o śledzenie działalności w zapasach gotowych, zastosowane metody zapasów ułatwi rozliczenie wszelkich towarów, które są niedawno wyprodukowane i dodawane do całkowitego zapasu, a także dokumentować wszelkie dostawy towarów, które zmniejszają zapasy. Tradycyjnie obejmowało to prowadzenie szczegółowych zapisów produkcyjnych, które zostały zastosowane do bieżącej oferty zapasów, a także Stowary UbTrakting wyciągane z zapasów w celu wypełnienia zamówień klientów. Obecnie oprogramowanie do zapasów komputerowych umożliwia bezpośrednio połączenie z systemami produkcyjnymi i zamawiającymi w celu dostosowania bilansu zapasów w sposób w czasie rzeczywistym, proces, który pomaga zmniejszyć margines błędu z saldem zapasów.

Surowe zapasy lub materiały są również utrzymywane przy użyciu różnych rodzajów metod śledzenia zapasów. Tutaj koncentruje się na otrzymaniu materiałów do zapasów, gdy przybywają do zakładu, jednocześnie uwzględniając wszelkie surowce wydawane różnym działom w fabryce, gdy i w razie potrzeby. Wiele strategii utrzymania zapasów wymaga zmiany kolejności surowców, gdy osiągną określony minimalny poziom. Określana w niektórych kręgach jako zamawianie według użytkowania, ta metoda pomaga zapewnić, że materiały niezbędne do działania rośliny są zawsze pod ręką, dowcipH nowe materiały przybywają tuż przed wyczerpaniem istniejącego zapasów. Jeśli jest odpowiednio ustrukturyzowane, zamawianie w oparciu o użycie pomaga zapobiec wysokim zapasom, który podlega dodatkowym podatkom, ale także unika kosztów konieczności zamknięcia operacji z powodu braku materiałów.

Niezbędne rzeczy planowania zapasów można dostosować do prawie każdej sytuacji. Tym samym ogólnym dyrektorom, którzy rządzą wysiłkami w zakresie śledzenia zapasów dużego zakładu produkcyjnego, można również wykorzystać do tworzenia skutecznych sposobów zarządzania zapasami dla małego biura. Najbardziej skuteczne strategie śledzenia zapasów umożliwiają funkcjonowanie ze stosunkowo szczupłym zapasem, który jest uzupełniany w czasie, aby zaspokoić potrzeby firmy, ale nie tak daleko z góry, że przedmioty znajdują się na półkach przez długi czas.