Co to jest zarządzanie fakturą?

Zarządzanie fakturą jest wewnętrzną funkcją biznesową odpowiedzialną za zarządzanie dokumentami od dostawców lub dostawców.Faktury reprezentują dokument źródłowy w rachunkowości.Dokumenty źródłowe przedstawiają konkretne informacje dotyczące transakcji finansowej.Dostawcy zwykle zapewniają usługi zewnętrzne, takie jak konserwacja, media, materiały biurowe lub reklamy dla firm.Dostawcy reprezentują firmy dostarczające firmom zasoby gospodarcze.Zasoby gospodarcze obejmują surowce i bezpośrednią siłę roboczą potrzebną do produkcji towarów konsumpcyjnych lub usług.Firmy korzystają z procesów zarządzania fakturą, aby zapewnić dostawcom i dostawcom płatność w odpowiednim czasie.

Wspólnym procesem zarządzania fakturą jest trójstronny system dopasowania znaleziony w funkcjach płatnych rachunków.Zamówienia zakupu reprezentują wewnętrzne informacje firmy, które zapewniają osobę osobową upoważnienie do zakupu przedmiotów od dostawców lub dostawców.Dwie kopie zamówień zakupu zwykle istnieją w firmie.Jeden jest wysyłany do dostawcy lub dostawcy, a jeden jest zatrzymywany w dziale księgowym firmy.Dokument ten pojawia się w późniejszym czasie podczas procesu zarządzania fakturą.

Firmy korzystające z oprogramowania technologii biznesowej mogą korzystać z elektronicznych kopii zamówień zakupu.Zamiast utrzymywać kopię papierową w pliku, firmy mogą skanować te informacje w bazie danych serwera.Umożliwia to osobom fizycznym przeglądanie lub odzyskanie zamówienia w razie potrzeby.Oprogramowanie biznesowe może również zwiększyć dokładność informacji o zamówieniu.

Drugim dokumentem w trójstronnym systemie zarządzania fakturą zapałki jest bilet otrzymujący.Bilet otrzymujący i wskazuje, że wszystkie towary lub usługi zostały otrzymane przez firmę zgodnie z zamówieniem.Otrzymanie biletów jest zwykle obowiązkiem magazynu lub personelu administracyjnego firmy.Kopia zamówienia zakupu i biletu odbierania jest wysyłana do rachunkowości w celu sfinalizowania płatności faktury.

Wielu dostawców i dostawców oferuje klientom 30 dni na ocenę opłat i odsetek od niezapłaconych sald.Konta Płatne urzędnicy złożą bilet odbiorczy i zamówienie w zaległym pliku.Po otrzymaniu ostatecznej faktury dostawcy z prośbą o płatność urzędnik zobowiązań dopasuje wszystkie trzy dokumenty, aby zapewnić dopasowania informacji.Dopasowywanie informacji każdego dokumentu to sedno trójstronnego systemu zarządzania fakturą.Firmy rzadko płacą dostawcom lub dostawcom, jeśli dokumenty nie pasują.Po zakończeniu procesu należnego rachunku urzędnicy wyeliminują kontrolę faktury, żądanie podpisu od właściciela lub odpowiedniego menedżera i pocztą czeku. Firmy mogą korzystać z dostosowanych systemów zarządzania fakturą.Właściciele firm i menedżerowie opracują system, który najlepiej wspiera ich funkcje zaplecza i księgowości.Większe organizacje otrzymujące kilkaset faktur każdego miesiąca mogą pożądać prostszego systemu niż mecz trójstronny.Zarządzanie fakturą nie wymaga od wszystkich firm korzystania z tego samego systemu.