Co to jest czas opóźnienia?

Czas opóźnienia to czas spędzony na oczekiwaniu na coś, podczas którego inne działania nie mogą być kontynuowane, ponieważ są zależne od pierwotnej akcji. Może to stać się kosztownym wydatkiem biznesowym, ponieważ regularne koszty, takie jak koszty ogólne, płace pracownicze itp. Nadal obowiązują w tym okresie, mimo że nic produktywnego nie może wystąpić. Firmy mogą korzystać z wielu technik przewidywania i reagowania na opóźnienia w celu ograniczenia okresów bezczynności.

Może się to zdarzyć z różnych powodów. Opóźnienia w komunikacji są klasycznym przykładem, szczególnie gdy działalność biznesowa obejmuje strefy czasowe. Można poświęcić czas na czekanie na nadejście komunikacji i na odpowiedzi od osób, które muszą je przejrzeć i rozważyć. Może to spotęgować wiele problemów komunikacyjnych, takich jak żądanie raportu od kogoś, kto musi uzyskać informacje od innych osób, aby go wypełnić.

Prośby o odroczenie mogą również powodować opóźnienia. Klienci mogą opóźniać zamówienia lub fabryki mogą być zmuszone do spowolnienia. W prostym przykładzie, gdy wypadki zdarzają się na linii produkcyjnej, cała linia musi zostać zamknięta dla bezpieczeństwa, dopóki wszyscy ranni pracownicy nie zostaną usunięci ze sceny, a inspektorzy bezpieczeństwa będą mieli szansę wyczyścić linię do użytku. Tworzy to opóźnienie, okres, w którym ludzie nie mogą pracować, ponieważ czekają na możliwość ponownego użycia linii. Może mieć również efekt falowania, ponieważ problemy na jednej linii mogą prowadzić do problemów z inną.

Problemem mogą być również opóźnienia prawne. Firma może podlegać nakazom sądowym zmuszającym ją do zawieszenia działalności lub może zostać zmuszona do zaprzestania wykonywania określonej działalności, dopóki nie stanie się zgodna z nowymi przepisami. To opóźnienie może być trudniejsze do przewidzenia, ponieważ firmy nie wiedzą, kiedy będą podlegać nakazom zamknięcia do czasu ich realizacji. Działania Unii, takie jak strajki i spowolnienia, mogą również przyczynić się do ograniczenia produkcji i opóźnień w dostawie produktów i usług.

Niektóre kroki w celu rozwiązania problemów związanych z opóźnieniem mogą obejmować tworzenie elastycznych miejsc pracy, umożliwiając ludziom przejście do innych zadań, gdy czasowo nie są w stanie pracować na swoich regularnych stanowiskach, a także gromadzenie zapasów materiałów eksploatacyjnych, aby spowolnienia i wyłączenia nie rozprzestrzeniały się do całej firmy. Proste kroki, takie jak tworzenie zaległości w użytecznych komponentach dla linii produkcyjnej, mogą wyeliminować problemy, gdy linia musi zostać tymczasowo zamknięta. Pomocne może być również ubezpieczenie na wypadek opóźnienia. Firma ubezpieczeniowa pokryje koszty w przypadku nieoczekiwanych opóźnień, którym nie można było zapobiec za pomocą środków zdrowego rozsądku.