Co to jest zarządzanie czasem realizacji?

Czas realizacji to ilość czasu potrzebnego między zamówieniem produktu lub usługi a jej dostawą. Zarządzanie czasem realizacji jest procesem zapewniającym dopasowanie faktycznych czasów realizacji do czasów podanych klientowi. W środowisku produkcyjnym może to również mieć zastosowanie do zagwarantowania, że ​​produkcja przedmiotów rozpocznie się na czas, aby zapobiec wyczerpaniu magazynu lub obiektu magazynowego.

Kierownicy projektów są często odpowiedzialni za zarządzanie czasem realizacji. Obejmuje to często żonglowanie kilkoma różnymi czasami realizacji dla różnych komponentów projektu, tak aby wszystkie elementy były dostępne w razie potrzeby. Często pewne elementy są potrzebne do stworzenia innych elementów; części i produkty końcowe mają terminy realizacji. Aby obliczyć ogólną oś czasu, kierownik projektu musi dokładnie oszacować czas realizacji wszystkich pozycji.

Na przykład projekt budowlany wymaga pracy kilku podwykonawców. Osoba instalująca płytę gipsowo-kartonową może potrzebować czterech dni na ukończenie pracy. Może jednak nie być w stanie rozpocząć, dopóki elektryk nie ukończy części swojej pracy po wewnętrznej stronie ścian. Jeśli elektryk potrzebuje czterech dni, a instalator płyt kartonowo-gipsowych potrzebuje czterech dni, faktyczny czas realizacji tej części projektu wynosi osiem dni. Skuteczne zarządzanie czasem realizacji uwzględni kolejność wykonywania tych zadań i zapewni wystarczającą ilość czasu na obie te czynności.

W niestandardowym środowisku produkcyjnym zarządzanie czasem realizacji jest podobne. Kierownicy zakupów muszą zamawiać surowce, a czas realizacji tych materiałów należy uwzględnić w ogólnym czasie realizacji produkcji. Czas dostawy musi być również uwzględniony. Tylko poprzez uwzględnienie wszystkich tych elementów firma może zapewnić klientowi dokładny przewidywany termin.

Producenci, którzy wykonują określoną liczbę pozycji magazynowych i wysyłają zgodnie z zamówieniem, dodatkowo potrzebują zarządzania czasem realizacji. W takich przypadkach brak produktu oznacza rozczarowanie klientów i może oznaczać utratę sprzedaży. Większość takich firm automatycznie rozpoczyna produkcję ponownie, gdy zapasy osiągną ustalone minimum. Te wartości minimalne są określone przez średnią liczbę produktów normalnie sprzedawanych w okresie równoważnym czasowi realizacji tego produktu. Zazwyczaj limity są ustalane nieco powyżej rzeczywistej liczby, aby uwzględnić wahania lub opóźnienia w produkcji.

Efektywne zarządzanie czasem realizacji ma wiele zalet. Pozwala producentom efektywnie wykorzystywać siłę roboczą i maszyny oraz pomaga ustalać oczekiwania klientów. Ma to również kluczowe znaczenie dla oszacowania kosztu kapitału, gdy praca jest rozliczana z dołu.