Co to jest planowanie zapotrzebowania na materiały?
Planowanie zapotrzebowania na materiały to metoda zarządzania zapasami w branży produkcyjnej. Podstawą tych procesów jest posiadanie materiałów pod ręką, gdy są one potrzebne, posiadanie najniższego możliwego poziomu zapasów siedzących bez utraty zamówienia i koordynowanie dostaw i wysyłek. Procesy związane z planowaniem zapotrzebowania na materiały mają kluczowe znaczenie dla sukcesu wielu firm produkcyjnych.
Proces rozpoczyna się, zanim materiały trafią do firmy, i trwa do ich odejścia. Zakres tych procesów sprawia, że dotykają niemal każdego aspektu dziedziny produkcji. Wszystko, co robi firma, jest w jakiś sposób powiązane z pracą planisty.
Pierwszym krokiem jest zaplanowanie przybycia nowych surowców i części. Celem tego kroku jest zapewnienie, że materiały dotrą tuż przed wyczerpaniem się prądu. W ten sposób pracownicy mają niewielką ilość czasu, aby wprowadzić nowe materiały do systemu, ale żadne materiały nie pozostają niewykorzystane. Ten krok wymaga od planistów skonfigurowania dostaw i znalezienia najlepszych firm dostawczych.
Kolejnym krokiem jest upewnienie się, że procesy stosowane przez firmę efektywnie wykorzystują zakupione materiały. Nieznaczne zmiany w produkcji mogą zmniejszyć ilość odpadów, a mniej odpadów oznacza większy zysk. W tej sytuacji planiści szukają różnych metod wykorzystania istniejących zasobów.
Po wyprodukowaniu towarów nadszedł czas, aby je sprzedać i wysłać. Na tym etapie planista ściśle współpracuje z działami sprzedaży i marketingu, aby dowiedzieć się dokładnie, co jest sprzedawane, a ile jest wytwarzane. Zadaniem planisty jest upewnienie się, że produkcja jest jak najbardziej zbliżona do sprzedaży i uwzględnienie wzlotów i upadków, które mogą nadejść przed ich przybyciem.
Ostatnim krokiem w planowaniu zapotrzebowania na materiały jest zapewnienie, że gotowe towary dotrą tam, gdzie powinny. Wymaga to od planisty ścisłej współpracy z działem wysyłkowym. W takim przypadku ważne jest, aby towary dotarły nienaruszone i na czas przy możliwie najniższych kosztach.
Ponieważ istnieje wiele obszarów związanych z planowaniem zapotrzebowania na materiały, istnieje kilka systemów oprogramowania, które pomagają w procesach. W połowie lat 80. na rynku pojawiło się kilka rodzajów oprogramowania pomocniczego. Te programy planowania pozwalają ludziom pracować przez całe procesy produkcyjne, często za pomocą kodów kreskowych i numerów tras. Zmniejsza to wiele formalności związanych z tymi krokami i uwalnia planistów do szukania bardziej opłacalnych alternatyw dla obecnych systemów.