Co to jest poczta mierzona?
W przypadku firm lub organizacji, które wysyłają duże ilości drukowanych przesyłek, poczta odmierzona może być najtańszą i najbardziej wydajną metodą stemplowania. W celu wysłania korespondencji pocztą odmierzoną, zwaną także frankfurkową, urządzenie do pomiaru przesyłek stempluje kwotę wysyłki bezpośrednio na kopertach lub na etykiecie przymocowanej do koperty lub paczki. Maszyna eliminuje potrzebę używania pojedynczych znaczków i może szybko dodać znaczek do dużej liczby paczek. W rzeczywistości niektóre liczniki mogą stemplować kilkaset kopert w ciągu około jednej minuty.
Istnieje wiele rodzajów maszyn, które mogą generować opłaty za pocztę z etykietą licznika. Niektóre są szybsze niż inne. Ponadto niektóre mają wbudowane skale. Skale umożliwiają ważenie poczty przed umieszczeniem na niej etykiety. Jeśli użytkownik ma wątpliwości co do wagi paczki, może być konieczne jej zważenie na poczcie przed wysłaniem. W wielu przypadkach może przymocować etykietę, a następnie, w razie potrzeby, zapłacić różnicę.
Poczta odmierzona jest zazwyczaj regulowana przez władze pocztowe w każdym kraju. W Stanach Zjednoczonych jest to regulowane przez US Postal Service. W Indiach Departament Poczty, oddział Ministerstwa Komunikacji i Technologii Informacyjnych, reguluje pocztę z opcją pomiaru. W Anglii jest kontrolowany przez Royal Mail. Chociaż odmierzony znaczek dla każdego hrabstwa jest inny, wszystkie mają wyraźnie zaznaczoną datę, kwotę wysyłki i dane nadawcy.
Każdy kraj ma swoje własne zasady i przepisy regulujące sposób obsługi poczty z etykietami liczników. Na przykład w Stanach Zjednoczonych licznik pocztowy pozwala ludziom drukować pocztę za wszystko oprócz czasopism. Ponadto ci, którzy wysyłają ponad 500 przesyłek pocztowych za pośrednictwem wstępnie odmierzonej poczty pierwszej klasy, często otrzymują zniżkę. Większość innych krajów oferuje również zniżki na przesyłki masowe.
Istnieje kilka ogólnych zasad dla osób korzystających z poczty z pomiarem. Poczta zwykle musi zostać odebrana przez pocztę tego samego dnia, w którym została stemplowana. W większości przypadków, jeśli poczta nie zostanie odebrana, osoba pocztowa będzie wymagać ponownego nadania paczki nowej daty. Ponadto większość firm wymaga podziału poczty między paczki krajowe i międzynarodowe. Może to zwiększyć efektywność i może uświadomić personelowi poczty, że na paczce musi być przymocowany określony rodzaj etykiety.
Chociaż wiele firm woli pocztę z pomiarem, ponieważ oszczędza im czas i pieniądze, inne wolą używać znaczków. Liderzy firm zdają sobie sprawę, że odbiorcy odmierzonej poczty mogą widzieć przesyłkę jako przesyłkę zbiorczą. W rezultacie mogą uznać to za nieistotne i zlekceważyć materiał wewnątrz koperty. Jeśli odbiorca nigdy nie otworzy paczki wysyłanej pocztą, staje się to marnotrawstwem dla firmy lub organizacji.