Co to jest niszczenie dokumentów mobilnych?
Mobilne niszczenie dokumentów to usługa oferowana przez firmy zajmujące się niszczeniem dokumentów firmom i osobom prywatnym. W przeciwieństwie do tradycyjnej usługi odbioru dokumentów w pudełkach, które mają zostać przetransportowane do zakładu firmy w celu niszczenia, niszczenie dokumentów na urządzeniach przenośnych pociąga za sobą niszczenie dokumentów w siedzibie firmy lub osoby fizycznej.
Nie wszystkie firmy zajmujące się niszczeniem dokumentów oferują niszczenie dokumentów na urządzeniach mobilnych, ale wiele z nich to robi. Mobilne niszczenie dokumentów polega na zabraniu ciężarówki wyposażonej w niszczarkę przemysłową bezpośrednio do biura lub domu. Pracownicy firmy zajmującej się niszczeniem dokumentów niszczą wybrane dokumenty klienta na miejscu, zanim je wywożą. Proces ten zapewnia firmom i osobom prywatnym dodatkowe bezpieczeństwo, ponieważ są oni w stanie być świadkami niszczenia ich dokumentów.
Ponieważ bezpieczeństwo i kradzież tożsamości są nadal sprawą najwyższej wagi, niszczenie dokumentów na urządzeniach mobilnych to coraz większa usługa. Wszystkie poufne dokumenty, w tym dane finansowe i osobowe firmy lub osoby fizycznej, mogą zostać zniszczone i bezpiecznie usunięte przez zaufaną firmę zajmującą się niszczeniem dokumentów. Usługi mobilnego niszczenia dokumentów przez większość firm mogą niszczyć dokumenty papierowe, które później są przetwarzane na inne produkty papierowe, a także mogą bezpiecznie niszczyć dyski komputerowe zawierające poufne informacje.
Firmy są zobowiązane do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i prywatności zgodnie z prawem lokalnym lub stanowym i muszą podjąć niezbędne środki ostrożności, aby właściwie zarządzać danymi osobowymi swoich pracowników i / lub klientów oraz niszczyć je. Osoby, które są zaniepokojone kradzieżą tożsamości, powinny stosować te same środki ostrożności w odniesieniu do swoich informacji osobistych i finansowych.
Jeśli zdecydujesz, że osobiście lub Twoja firma skorzysta z dodatkowego bezpieczeństwa niszczenia dokumentów mobilnych, skontaktuj się z obecną firmą zajmującą się niszczeniem dokumentów. Jeśli obecnie powierzasz niszczenie dokumentów pracownikom na poziomie podstawowym i obawiasz się o bezpieczeństwo lub zastanawiasz się nad wyborem firmy, która będzie świadczyć usługi niszczenia dokumentów na urządzeniach mobilnych, koniecznie zapoznaj się z nimi. Firma zajmująca się niszczeniem dokumentów powinna zatrudniać tylko pracowników, którzy mogą odpowiednio przejść kontrolę kryminalną i wiarygodność kredytową oraz powinni pobrać odciski palców od wszystkich pracowników. Ponadto upewnij się, że firma jest prowadzona przez specjalistę ds. Bezpieczeństwa, który jest na bieżąco z przepisami dotyczącymi prywatności i przestrzega odpowiednich wytycznych dotyczących recyklingu.