Czym jest Office Hoteling?

Hoteling biurowy to rodzaj konfiguracji biurowej, która kładzie nacisk na dzielenie się zamiast na wydzielonej przestrzeni. W tradycyjnej konfiguracji biurowej każdy pracownik biurowy zazwyczaj ma własne biuro, biurko lub kabinę, wraz ze zdjęciami swoich bliskich i innymi rzeczami, które personalizują jego przestrzeń. Często tradycyjny pracownik biurowy będzie miał także własny telefon i komputer. Z hotelarstwem jest odwrotnie. W takiej konfiguracji każdy pracownik rezerwuje te i inne zasoby zgodnie z potrzebami.

Hotelowe biuro często oznacza, że ​​pracownicy mają możliwość pracy w dowolnym miejscu. Mogą wykonywać zadania z domu i na drodze. W zależności od konkretnych wymagań pracy mogą nawet wykonywać zadania związane z pracą podczas odpoczynku na plaży lub przekąsek w lokalnej jadłodajni. Następnie, gdy potrzebują dostępu do sprzętu firmowego, takiego jak komputery, pliki i inne zasoby, po prostu planują czas na wejście do biura i załatwienie tam zadań. Pracownik biurowy może zarezerwować stację roboczą, biuro, sprzęt lub zasoby na godzinę, cały dzień lub nawet cały tydzień pracy, w zależności od wymagań swojej pracy.

Biurowy hoteling może najlepiej działać dla pracowników, którzy są samokierowani i nie potrzebują opiekuna przez cały czas spoglądającego za siebie. Może to być szczególnie korzystne ustawienie dla sprzedawcy, który spędza większość czasu w drodze, ale potrzebuje bazy domowej, do której od czasu do czasu może wrócić. Również osoby z takich dziedzin, jak księgowość, zarządzanie projektami i doradztwo, mogą dobrze poradzić sobie z hotelarstwem biurowym, podczas gdy osoba z dużą ilością zadań administracyjnych do wykonania może mieć trudności z konfiguracją. W firmach, które tworzą konfiguracje hotelowego biura, pracownicy administracyjni mogą zachować status urzędnika i zapewnić wsparcie innym członkom personelu, którzy odwiedzają biuro od czasu do czasu.

Chociaż hotelarstwo biurowe może pomóc firmom zaoszczędzić przestrzeń i uniknąć marnowania zasobów na pracowników, którzy nie potrzebują ich na co dzień, nie jest to pozbawione wad. Niektórzy krytycy tego rodzaju organizacji biurowej twierdzą, że niszczy ducha firmy i zespołu, ponieważ pracownicy nie widzą się regularnie ani nie funkcjonują jako jednostka. Niektórzy twierdzą, że może to nawet obniżyć produktywność, ponieważ niektórzy pracownicy mogą mieć trudności z pracą i utrzymaniem zadania w nietradycyjnym środowisku pracy. Z drugiej strony, niektórzy uważają, że hotelarstwo biurowe może faktycznie poprawić komunikację i dać pracownikom większe uznanie za czas spędzany razem w biurze.