Co to jest ERP na żądanie?
Planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP) to oprogramowanie, które pozwala firmom zintegrować wewnętrzne i zewnętrzne obszary działalności. ERP na żądanie to oprogramowanie, które nie jest hostowane na serwerze firmy, ale jest hostowane poza miejscem, z którego fizycznie znajduje się firma.
Zalety ERP na żądanie dla firm są liczne. Po pierwsze fakt, że oprogramowanie nie jest hostowane na miejscu, zmniejsza koszty z góry poniesione przez indywidualną firmę na zakup oprogramowania biznesowego. Po drugie, zmniejsza bieżące koszty dla firm związane z ciągłym dostępem do funkcji i narzędzi oprogramowania.
Dostępność to kolejna ważna zaleta ERP na żądanie. Zazwyczaj oprogramowanie ERP na żądanie jest dostępne online, co usuwa bariery geograficzne dla osób w firmie, które muszą korzystać z oprogramowania. Ponieważ oprogramowanie nie jest umieszczone na określonym komputerze lub serwerze firmowym, każdy, kto ma dostęp do Internetu i ma dane logowania do konta, może uzyskać dostęp do oprogramowania i korzystać z niego.
Oprogramowanie ERP na żądanie integruje różne działy firmy. Niektóre działy, które mogą korzystać z oprogramowania, obejmują zasoby ludzkie, finanse, sprzedaż, marketing, produkcję i obsługę klienta. Oprogramowanie pozwala firmie zarządzać aspektami biznesowymi zarządzania zasobami ludzkimi, zarządzania relacjami z klientami oraz zarządzania łańcuchem dostaw firmy.
Ponieważ różni członkowie różnych działów organizacji mogą uzyskiwać dostęp do oprogramowania zawsze i wszędzie, gdzie jest to potrzebne, umożliwia to stałą komunikację między kanałami biznesowymi. Zapewnia to również użytkownikom dane i informacje w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie ERP pozwala organizacjom oceniać, analizować i wdrażać zmiany, które czynią organizację bardziej efektywną i wydajną niż kiedykolwiek wcześniej.
Oprogramowanie ERP na żądanie działa najlepiej w sytuacjach, gdy firmy muszą śledzić i zarządzać księgowaniem różnych lokalizacji biznesowych lub różnych rodzajów operacji w tej samej firmie. Oprogramowanie ERP na żądanie działa również najlepiej dla organizacji, które chcą wykorzystać moc integracji różnych działów lub lokalizacji firmy, ale chcą to zrobić po obniżonej stawce lub koszcie.
Na przykład małe i średnie przedsiębiorstwo, które ma biuro sprzedaży na Florydzie, jedno w Nowym Jorku i jedno w Kalifornii, z zakładem produkcyjnym w Karolinie Północnej, może korzystać z oprogramowania ERP. Ponieważ wyniki biznesowe odnoszą się do wszystkich różnych działów i lokalizacji firmy, ERP na żądanie umożliwia specjalistom ds. Marketingu, finansów, sprzedaży i produkcji zlokalizowanym we wszystkich tych różnych obszarach dostęp do tych samych informacji w czasie rzeczywistym.