Co to jest ERP online?
Internetowy system planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) to usługa zaprojektowana w celu zaoszczędzenia pieniędzy biznesowych poprzez zapewnienie kilku usług jednocześnie. Większość tych systemów pozwala firmie scentralizować informacje między zasobami wewnętrznymi i zewnętrznymi, jednocześnie zarządzając aktywami materialnymi, ludzkimi, a nawet finansowymi. Celem jest zaoszczędzenie czasu i pieniędzy firmy poprzez połączenie wielu innych rodzajów oprogramowania, takich jak oprogramowanie do ewidencji księgowej, w jednym, łatwym w użyciu interfejsie. Internetowy system ERP generalnie zapewnia również pomiary jakości, wsparcia i dostosowywania do potrzeb każdej firmy.
Niektóre typowe zastosowania ERP online to usprawnianie bieżących procesów biznesowych w celu wyeliminowania niepotrzebnych kroków i aplikacji. Dzięki wielu usługom ERP online, zapasy mogą być regulowane, a automatyzacja może nawet zostać ustawiona tak, aby automatycznie zmieniać kolejność niektórych materiałów po osiągnięciu określonego poziomu zapasów. Wiele opcji ERP obejmuje również śledzenie zamówień od przyjęcia do realizacji w celu zapewnienia zadowolenia klienta. Częstym dodatkiem do usługi jest rachunkowość umożliwiająca śledzenie przychodów, kosztów i zysków oraz regularne tworzenie raportów.
Innym powszechnym terminem dla ERP online jest „ERP w chmurze”. Jest tak, ponieważ informacje są ładowane, przechowywane i dostępne z Internetu lub „chmury”. Zapewnia to wygodę, ponieważ informacje można ogólnie uzyskać z dowolnego miejsca w dowolnym czasie za pomocą podanych danych logowania, ale oznacza to, że firma będzie chciała mądrze wybrać firmę ERP. Większość firm stara się dokładnie zrozumieć, w jaki sposób chronione są ich informacje, przed wyrażeniem zgody na jakąkolwiek internetową usługę ERP.
Handel elektroniczny jest jednym z aspektów, w którym większość internetowych usług ERP oferuje wiele funkcji. Duży odsetek firm jest zainteresowany usprawnieniem handlu elektronicznego, a usługi te mogą ogólnie pomóc im w konfiguracji, szybkim rozwoju lub utrzymaniu tempa wzrostu znacznie niższa cena niż zatrudnienie kilku członków zespołu. Może to obejmować zarządzanie witryną internetową, zadowolenie klientów, a nawet handel między przedsiębiorstwami. W niektórych pakietach oferowany jest również marketing internetowy, który zapewnia większą ekspozycję na obecność firmy w Internecie.
Aby firma mogła zdecydować, które usługi najlepiej odpowiadają jej potrzebom, mogą być potrzebne konsultacje lub pokazy od kilku dostawców. Istnieją podobieństwa w większości internetowych dostawców ERP, ale każdy z nich może mieć różne poziomy, pakiety i opcje dostosowywania. Jedna usługa może specjalizować się w handlu elektronicznym, podczas gdy inna ma znacznie większy nacisk na usługi księgowe. Dla większości firm ważne jest, aby zrozumieć, co jest dostępne przed podjęciem decyzji.