Co to jest zarządzanie zapasami online?
Zarządzanie zapasami online odnosi się do systematycznego korzystania z oprogramowania sieciowego w celu utrzymywania aktualnych informacji o produktach i usługach firmy. Wiele organizacji tradycyjnie wykorzystuje do tego celu zainstalowane aplikacje; jednak trendy zmieniają się w kierunku aplikacji internetowych. Internetowy system zarządzania zapasami służy do śledzenia istniejącej liczby produktów, zamówień wychodzących, statusu dostaw, liczby ostatnich sprzedaży każdego produktu oraz produktów, które mogą być przeładowane lub niedopasowane. W zależności od branży oprogramowanie do zarządzania zapasami może być również używane do tworzenia faktur, rachunków sprzedaży i zleceń pracy.
Wielu właścicieli firm uważa korzystanie z internetowych systemów śledzenia zapasów za korzystne z kilku powodów. Korzystanie z portalu internetowego pozwala na łatwiejszy dostęp do pracowników, gdy produkty są śledzone na dużym obszarze geograficznym z wieloma przystankami między magazynami i lokalizacjami handlowymi. Tak długo, jak każda lokalizacja ma dostęp do Internetu, pracownicy firmy mogą uzyskać dostęp do zaktualizowanych informacji o każdym zamówieniu produktu w trakcie transportu. Dodatkowo koszt instalacji oprogramowania w wielu lokalizacjach może być nie do przyjęcia dla mniejszych firm. Systemy online eliminują ten dodatkowy koszt.
Dostęp użytkowników do systemów internetowych może przyspieszyć proces kontroli zapasów. Internetowe zarządzanie zapasami umożliwia pracownikom stacjonującym w różnych lokalizacjach w całym kraju, a nawet na świecie, wykonywanie zadań takich jak śledzenie zamówień i monitorowanie poziomów produktów. Zdolność do wykonywania tych zadań natychmiast z dowolnej lokalizacji pozwala firmom zaoszczędzić znaczną ilość czasu i zasobów każdego roku w porównaniu z ręcznymi systemami śledzenia.
Oprócz przechowywania informacji o zapasach online, twórcy oprogramowania mają tendencję do zmniejszania krzywej uczenia się dzięki nowszym markom oprogramowania do zarządzania zapasami online. Wiele zespołów zarządzających uznało niektóre z tych pakietów oprogramowania za czasochłonne, a także kosztowne za każdym razem, gdy trzeba przeszkolić nowego pracownika w zakresie korzystania z nich. Jednym z najczęściej wymaganych kryteriów internetowego systemu zarządzania zapasami jest możliwość intuicyjnego tworzenia wykresów i raportów zawierających wymagane informacje, ale jednocześnie łatwych do zrozumienia.
W porównaniu do tradycyjnego oprogramowania komputerowego opcja korzystania z systemu online może zapewnić większą elastyczność dla zapracowanych profesjonalistów. Podobnie jak w przypadku dostępu do przeglądarki internetowej, menedżerowie mogą uzyskać dostęp do aktualnych informacji o zapasach i sprzedaży w dowolnym momencie, nawet podczas podróży. Rosnące wykorzystanie smartfonów doprowadziło również do wzrostu zapotrzebowania na mobilne wersje aplikacji do zarządzania zapasami w Internecie.