Co to jest technologia otwartej przestrzeni?
Open Space Technology to innowacyjna forma konferencji, która została odkryta przez konsultanta organizacyjnego Harrison Owen w połowie lat osiemdziesiątych. Konferencja technologii otwartej przestrzeni nie ma formalnej struktury i brakuje braków głośników, kabin organizacyjnych i harmonogramów wstępnych. Zamiast tego uczestnicy siedzą w dużym kręgu i proponują działania, dyskusje i warsztaty, które chcieliby zainicjować. Konferencja może ewoluować organicznie w oparciu o wkład wszystkich, trwa na dzień lub kilka dni w zależności od porządku obrad i zgromadzenie różnorodnych ludzi w grupach od pięciu do ponad 2000.
Harrison Owen ewoluował tego rodzaju konferencje, gdy odkrył, że osoby uczestniczące w jego konferencjach wolą przerwy na całe wykrycie kawy. Opierając się na swoich doświadczeniach jako organizatora Korpusu Pokoju w Afryce, postanowił stworzyć rodzaj wioski, w którym różnorodne grupy ludzi mogłyby się spotkać, aby poradzić sobie z kompleksem ISWpisz w chaotyczne, ale produktywne maniery. Podczas gdy początkowo nazwał swoją ideę samoorganizacji spotkań otwartej przestrzeni, w mediach jako technologii otwartej przestrzeni i stała się standardem tego rodzaju konferencji. Chociaż wydaje się, że nie ma prawdziwej struktury, w praktyce okazuje się, że ma bardziej złożony, dynamiczny i solidny format w porównaniu z dowolnym zarządzaniem lub zorientowanym na eksperckim rodzajem konferencji.
Konferencja rozpoczyna się od wszystkich uczestników siedzących w kręgu z facylitatorem krótkim wprowadzeniem i ustanawiającym główny motyw do zbadania. Ci, którzy chcą zainicjować lub przedyskutować konkretny temat, zapisują go na dużej kartce papieru i ogłaszają całe spotkanie. Następnie publikują tę sesję na tablicy biuletynowej lub ścianie, wybierają czas i miejsce na ten konkretny warsztat i biorą odpowiedzialność za pokazanie się na miejscu do Take Ta konkretna sesja naprzód. Program całej konferencji jest ewoluowany w pierwszej godzinie lub dłużej, a facylitator po prostu posiada przestrzeń dla wszystkich uczestników, aby zorganizować własne działania.
Jedynymi kryteriami dla każdego, kto proponuje cokolwiek na konferencji technologii otwartej przestrzeni, jest to, że pasjonują się tym problemem i postępują w robieniu czegoś konstruktywnego w tym. Cztery kluczowe zasady, które prowadzą każdą konferencję technologii otwartej przestrzeni, zaczynają się od tego, że ktokolwiek się pojawia, jest absolutnie odpowiednim zestawem ludzi, ponieważ wszyscy zaangażowani w pewne spotkanie naprawdę dbają o ten temat. Druga zasada stwierdza, że za każdym razem, gdy rozpocznie się sesja, jest absolutnie odpowiednim czasem, aby się rozpocząć, unikając tradycyjnych formatów. Po trzecie, cokolwiek się stanie, jest jedyną rzeczą, która mogła się zdarzyć, podkreślając potrzebę nie powtórzenia starego materiału. Wreszcie, kiedy się skończy, naprawdę musi się skończyć, a problem musi zostać pozostawiony, aby każdy mógł iść dalejdo następnej rzeczy.
Jedynym „prawem”, które wszyscy próbują przestrzegać w spotkaniu technologii open source, które zostało ustanowione przez Owena, jest „prawem mobilności”, lepiej znanym jako „prawo dwóch stóp”. Zgodnie z tym prawem, jeśli uczestnicy znajdą się w jakichkolwiek sytuacjach, w których nie uczą się ani nie przyczyniają się, są odpowiedzialni za użycie własnych dwóch stóp, aby przejść do innego miejsca. Uczestnicy mają pełną swobodę przewiedzenia z jednej sesji na drugą i odpowiednio maksymalizowania uczenia się i wkładu. Ludzie, którzy się poruszają w ten sposób, są uważane za motyle lub trzmiele, które krzyżują grupy, dzięki czemu interakcje są bardziej różnorodne i bogate. Konferencje technologii otwartej przestrzeni są stosowane, gdy tylko złożone problemy wymagają pilnego rozwiązania; Uosabia dynamiczny duch przerwy na kawę, gdzie kreatywność i chaos idą w parze.