Co to jest technologia Open Space?

Technologia otwartej przestrzeni to innowacyjna forma konferencji, którą odkrył konsultant organizacyjny Harrison Owen w połowie lat osiemdziesiątych. Konferencja poświęcona technologii otwartej przestrzeni nie ma formalnej struktury i brakuje głównych mówców, kabin organizacyjnych i ustalonych harmonogramów. Zamiast tego uczestnicy siedzą w dużym kręgu i proponują działania, dyskusje i warsztaty, które chcieliby zainicjować. Konferencja może ewoluować organicznie w oparciu o wkład wszystkich, trwa jeden dzień lub kilka dni, w zależności od programu i gromadzi różnorodnych ludzi w grupach od zaledwie pięciu do ponad 2000 osób.

Harrison Owen ewoluował tego rodzaju konferencje, gdy odkrył, że ludzie biorący udział w jego konferencjach wolą przerwy kawowe od wszystkich oficjalnych sesji. Opierając się na swoich doświadczeniach jako organizatora korpusu pokojowego w Afryce, postanowił stworzyć rodzaj targowiska na wsi, gdzie różne grupy ludzi mogłyby się spotkać, aby poradzić sobie ze złożonymi problemami w chaotyczny, ale produktywny sposób. Chociaż początkowo nazywał swój pomysł samoorganizujących się spotkaniami otwartą przestrzenią, został on zgłoszony w mediach jako technologia otwartej przestrzeni kosmicznej, co stało się standardem dla tego typu konferencji. Chociaż wydaje się, że nie ma żadnej rzeczywistej struktury, w praktyce okazuje się, że ma bardziej złożony, dynamiczny i niezawodny format w porównaniu do wszelkiego rodzaju konferencji zorientowanych na zarządzanie lub ekspertów.

Konferencja rozpoczyna się od wszystkich uczestników siedzących w kręgu, a prowadzący dokonuje krótkich prezentacji i przedstawia główny temat do zbadania. Ci, którzy chcą zainicjować lub przedyskutować konkretny temat, zapisują go na dużej kartce papieru i ogłaszają na całym zgromadzeniu. Następnie publikują tę sesję na tablicy ogłoszeń lub ścianie, wybierają czas i miejsce dla tego konkretnego warsztatu oraz biorą odpowiedzialność za stawienie się w miejscu, aby kontynuować konkretną sesję. Program całej konferencji ewoluuje w ciągu pierwszej godziny lub dłużej, a prowadzący po prostu zapewnia wszystkim uczestnikom przestrzeń do organizowania własnych działań.

Jedynym kryterium dla każdego, kto proponuje coś na konferencji poświęconej technologii otwartej przestrzeni kosmicznej, jest pasja do tego problemu i kontynuowanie działań konstruktywnych. Cztery kluczowe zasady, które kierują każdą konferencją poświęconą technologii otwartej przestrzeni, zaczynają się od tego, że każdy, kto się pojawi, jest absolutnie właściwym zestawem ludzi, ponieważ każdy uczestnik określonego spotkania naprawdę dba o ten temat. Druga zasada mówi, że za każdym razem, gdy sesja się rozpoczyna, jest absolutnie odpowiedni czas na jej rozpoczęcie, unikając tradycyjnych formatów. Po trzecie, cokolwiek się stanie, jest jedyną rzeczą, która mogła się wydarzyć, podkreślając potrzebę nie przerabiania starego materiału. Wreszcie, kiedy to się skończy, to naprawdę musi się skończyć, a problem musi zostać pominięty, aby wszyscy mogli przejść do następnej rzeczy.

Jedynym „prawem”, które wszyscy starają się przestrzegać w ramach technologii open source, ustanowionym przez Owena, jest „prawo mobilności”, lepiej znane jako „prawo dwóch stóp”. Zgodnie z tym prawem, jeśli uczestnicy znajdą się w sytuacjach, w których nie uczą się ani nie uczestniczą, są odpowiedzialni za wykorzystanie własnych stóp do przeniesienia się w inne miejsce. Uczestnicy mają pełną swobodę przemieszczania się między sesjami i odpowiednio maksymalizują zarówno naukę, jak i wkład. Ludzie, którzy poruszają się w ten sposób, są uważani za motyle lub trzmiele, które zapylają krzyżowo grupy, dzięki czemu interakcje są bardziej zróżnicowane i bogate. Konferencje na temat technologii otwartej przestrzeni kosmicznej są stosowane zawsze, gdy złożone problemy wymagają pilnego rozwiązania; ucieleśnia dynamicznego ducha przerwy na kawę, w której kreatywność i chaos idą w parze.