Co to jest redukcja organizacyjna?
Redukcja organizacyjna jest działaniem firmy na rzecz zmniejszenia kosztów i zużycia zasobów z powodu malejących zysków, reorganizacji struktury korporacyjnej lub zmiany w działalności firmy. Wadą redukcji organizacyjnej jest to, że często polega ona na zwolnieniach pracowników, obniżkach wynagrodzeń i premii oraz utracie udogodnień i korzyści dla pozostałych pracowników. Właściwie wykonane zmniejszenie organizacji może jednak doprowadzić do ożywienia wydajności oraz jasnej wizji i zestawu wartości na przyszłość.
Istnieje wiele powodów, dla których firma może zdecydować o zmniejszeniu siły roboczej lub zasobów. Jednym z głównych powodów jest spadek zysków, sprzedaży lub zmiana makroekonomiczna prowadząca do upadku biznesu. Aby przetrwać w perspektywie długoterminowej, firma może być zmuszona do redukcji, aby utrzymać się na ograniczonym rynku. Połączenie z inną firmą może również skutkować zmniejszeniem wielkości, ponieważ obie firmy mogą mieć zbędne miejsca pracy, a nawet działy, które będą wymagać zwolnień i redukcji w nowym składzie korporacyjnym. Czasami firma podejmuje również program redukcji organizacyjnej w ramach planu restrukturyzacji w celu zwiększenia wydajności, zmniejszenia kosztów i przyjęcia nowej strategii organizacyjnej.
Kiedy organizacja ogłasza plan zmniejszenia zatrudnienia, miejsce pracy może rozwinąć się z dnia na dzień w zupełnie innej atmosferze. Ludzie mogą słusznie obawiać się o przyszłość swojej pracy, a zachowania konkurencyjne, a nawet sabotaż nie są niespotykane w tych okolicznościach. Pracownicy mogą czuć się zdradzeni przez swoich kierowników i czuć się urażeni wysokimi wynagrodzeniami i premiami, które trafiają do wyższych firm, podczas gdy pracownicy z niższych klas są zwalniani. Niemniej redukcja może być także okazją dla menedżerów i pracowników do nawiązania więzi, tworząc ścisłe wzajemne zobowiązanie w celu zapewnienia jak największej liczbie miejsc pracy bezpieczeństwa.
Niektórzy eksperci biznesowi sugerują, że firmy mogą zrobić wiele, aby złagodzić zmiany spowodowane redukcją organizacji poprzez odpowiednie przygotowanie. Oferowanie pakietów odpraw, zachęt do wcześniejszych emerytur i programów przekwalifikowania zawodowego może pomóc zwolnionym pracownikom odejść z pewnymi środkami pomocy. Firmy mogą również pomóc, tworząc programy pomagające byłym pracownikom w kwestiach podatkowych i ubezpieczeniowych spowodowanych utratą pracy. Może to również pomóc zapewnić, że redukcja dotyczy całego przedsiębiorstwa, a nie koncentruje się na konkretnym dziale lub poziomie zatrudnienia; jeśli celem redukcji jest wyeliminowanie nieefektywności i marnotrawstwa, cel ten można lepiej osiągnąć, stosując normy do wszystkich poziomów zatrudnienia.
Redukcja organizacyjna może również obejmować zmniejszenie zasobów miejsca pracy, a także ludzi. Może to oznaczać ograniczenie udogodnień i programów pracowniczych, takich jak członkostwo w siłowni, samochody służbowe i usługi związane z kafeteriami. Usługi dla pracowników, takie jak kliniki zdrowia, warsztaty i pomoc edukacyjna, mogą również zostać ograniczone. Oszczędności w całym przedsiębiorstwie mogą pomóc w zmniejszeniu ilości odpadów, a jednocześnie potencjalnie umożliwiają zachowanie większej liczby miejsc pracy.