Co to jest outsourcing księgowości?

Outsourcing księgowość opisuje praktykę biznesową polegającą na płaceniu profesjonalnemu księgowemu, który nie jest pracownikiem w celu świadczenia usług księgowych i księgowych. Często praktyka ta ma na celu zaoszczędzenie pieniędzy, miejsca i czasu. Księgowość zlecana na zewnątrz, zwana również outsourcingiem księgowości, pozwala firmom na swobodne korzystanie z usług profesjonalnego księgowego bez konieczności zatrudniania pojedynczej osoby lub całego profesjonalnego zespołu księgowego.

Firmy zainteresowane oszczędzaniem pieniędzy często stwierdzają, że łatwiej jest to zrobić, gdy niektóre usługi są zlecane na zewnątrz. Zachowując usługi niezależnego kontrahenta lub korzystając z firmy świadczącej profesjonalne usługi księgowe, firmy nie muszą płacić, między innymi, wynagrodzeń pracowników, kosztów ubezpieczenia pracowników i kosztów szkoleń oraz nie muszą zapewniać fizycznej powierzchni biurowej, aby uzyskać dostęp usługi księgowe. Zewnętrzne prowadzenie ksiąg rachunkowych zapewnia małym i dużym firmom większą elastyczność modelu biznesowego bez konieczności pogarszania jakości.

Outsourcingu księgowości można używać w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin lub w razie potrzeby. Wiele usług księgowych i księgowych jest również dostępnych w nietradycyjnych godzinach pracy, co jest często dogodne dla przedsiębiorców i innych osób skłonnych do pracy w tych godzinach. Niektóre outsourcingowe operacje księgowe są nawet oparte na wirtualnej podstawie, co oznacza, że ​​więcej czasu poświęca się na faktyczne usługi księgowe niż podróżowanie na spotkania w celu omówienia usług.

Korzystając z zewnętrznych usług księgowych, firma może wybrać poziom potrzebnej pomocy, a jednocześnie zachować tyle lub mniej kontroli nad swoimi księgami finansowymi, ile jest to pożądane. Na przykład firma może zlecić usługi księgowe w celu obsługi deklaracji podatkowych, audytów i usług płacowych, ale nadal może zdecydować się na obsługę mniejszych zadań księgowych, takich jak płatności rachunków online, wewnętrznie. Outsourcingowe usługi księgowe mogą być zaprojektowane tak, aby odpowiadały poziomowi komfortu firmy z poziomem potrzeb księgowych, co sprawia, że ​​outsourcing jest dla wielu atrakcyjnym modelem biznesowym.

Chociaż korzystając z usług księgowych zleconych na zewnątrz właściciele firm mogą skoncentrować więcej energii na prowadzeniu działalności gospodarczej, a mniej energii na szczegółach prowadzenia ksiąg rachunkowych, nadal odpowiedzialność spoczywa na właścicielach firm. Eksperci ostrzegają, że firmy muszą nadal nadzorować wszystkie prace zlecane na zewnątrz, a także upewnić się, że wewnętrzne i zewnętrzne wytyczne, zasady i terminy są przestrzegane w sposób odpowiedzialny. Outsourcing księgowości i księgowości nie przenosi odpowiedzialności za te działania wyłącznie na usługodawcę, ale ma jedynie na celu zmniejszenie obciążenia pracą niektórych firm. Odpowiedzialność za dokładność, terminowe zgłaszanie się do agencji zewnętrznych i informacje faktyczne ostatecznie spoczywa na firmie kupującej usługi zlecone na zewnątrz.