Co to jest bezpośrednia wpłata Payroll?
Bezpośrednia wpłata na listę płac to procedura, która umożliwia pracodawcy elektroniczne przesłanie wynagrodzenia netto pracownika na jedno lub więcej kont bankowych. Wykorzystanie tego procesu do zrekompensowania pracownikom ich pracy pomaga uprościć formalności i eliminuje konieczność znalezienia przez pracownika możliwości ręcznego złożenia wypłaty. Korzystanie z bezpośredniej wpłaty listy płac stało się bardziej powszechne w ostatnich latach i jest szczególnie popularne w firmach, które decydują się na outsourcing zadań płacowych u dostawcy.
Wykorzystanie strategii bezpośredniego depozytu w celu zapewnienia pracownikom pensji i wynagrodzeń jest prostsze dzięki zastosowaniu technologii internetowej. Małe firmy, które zawierają umowy z dostawcą usług płacowych, zwykle są w stanie przesłać informacje o nadchodzącej liście płac do danego dnia tygodnia. Usługa wynagrodzeń obsługuje obliczanie podatków potrącanych u źródła, składek ubezpieczeniowych lub innych potrąceń i publikuje raport online dotyczący ostatecznej struktury działalności związanej z płacami za ten okres rozliczeniowy.
Kojarząc informacje bankowe z każdym kontem pracownika w programie płac, usługa bezpośredniej wpłaty listy płac może rozdzielić wynagrodzenie netto na więcej niż jedno konto. Nie jest niczym niezwykłym, że pracownicy podają numery rachunków oszczędnościowych i sprawdzających rachunki. Zakładając, że usługa płac jest dostarczana z danymi płacowymi w odpowiednim czasie, usługa dokonuje depozytów elektronicznych dla każdego pracownika po południu przed oficjalną datą wypłaty. Umożliwia to bankom księgowanie depozytów na rachunkach w dniu wypłaty. Z kolei pracownicy mogą korzystać z tych funduszy przed końcem działalności w dniu delegowania.
Wiele usług nadzorujących funkcje płacowe zapewnia każdemu pracownikowi dostęp online do historii płac za bieżący rok. Szczegóły obejmują wynagrodzenie brutto zarobione w każdym okresie, wraz z podziałem wszystkich czynności związanych z potrącaniem podatku i kwotą wynagrodzenia netto zaksięgowanego na każdym rachunku bankowym wymienionym w bazie danych dla tego pracownika. Nie jest niczym niezwykłym, że usługa bezpośredniej wpłaty listy płac dostarcza pracownikowi pokwitowanie w formie papierowej na każdy okres wypłaty, który odzwierciedla każdy rodzaj działalności zarobkowej.
Wiele programów płacowych pozwala również pracodawcom, którzy zarządzają wewnętrznymi funkcjami płacowymi, konfigurować elektroniczne przelewy wynagrodzenia netto na konta bankowe powiązane z każdym plikiem pracownika. Podobnie jak usługi płacowe, te programy zwykle inicjują bezpośrednią wpłatę na listy płac po południu przed datą wypłaty, umożliwiając zaksięgowanie środków w dniu wypłaty. Oprogramowanie obsługuje również proces generowania kwitów drukowanych dla każdego pracownika, a także tworzenie raportów płac, które można wydrukować w razie potrzeby.