Co to jest płaca?
Termin „płaca” obejmuje każdego pracownika firmy, która otrzymuje regularną płacę lub inną rekompensatę. Niektórym pracownikom mogą otrzymać stałą pensję, podczas gdy inni otrzymują wynagrodzenie za przepracowane godziny lub liczbę wyprodukowanych przedmiotów. Wszystkie te różne metody płatności są obliczane przez specjalistę od wynagrodzeń i wydawane są odpowiednie wypłaty. Firmy często korzystają z obiektywnych narzędzi pomiarowych, takich jak karty czasu lub arkuszę pracy wypełnionymi przez przełożeni w celu ustalenia całkowitej kwoty wynagrodzenia należnego każdego okresu wynagrodzenia.
Po tym, jak księgowy z pomnożenie godzin pracownika przez jego stawkę wynagrodzeń jest wprowadzana do kalkulatora lub programu komputerowego. Regularne odliczenia, takie jak potrącenia podatkowe, ubezpieczenie medyczne, składki związkowe, składki charytatywne itd., Są następnie kategoryzowane i odejmowane. Pozostałe saldo jest następnie konwertowane na czek lub depozyt elektroniczny i staje się wynagrodzeniem netto pracownika za ten okres. W Stanach Zjednoczonych działy płacowe również identyfikatorZatrzymaj pracodawcę i pracowników przez kodeks federalny i utrzymuj bieżące pod względem całkowitych dochodów i odliczeń na rok obrotowy.
Dla właścicieli małych firm utrzymanie wystarczającej ilości gotówki, aby zapłacić wszystkim pracownikom, jest często jednym z ich najwyższych priorytetów. Nawet jeśli sama firma nie stała się opłacalna, pracownicy muszą nadal otrzymywać rekompensatę za swoje usługi. Właśnie dlatego wiele mniejszych firm woli utrzymywać swoje obowiązki płacowe tak niskie, jak to możliwe, dopóki nie osiągną określonego poziomu rentowności. Nie jest niczym niezwykłym, że właściciele małych firm rezygnują z własnych wynagrodzeń, aby płacić swoim pracownikom.
Konfigurowanie skutecznego systemu płac nie jest szczególnie trudne dla wyszkolonych księgowych, ale może być bardzo czasochłonne. Niektóre mniejsze firmy opierają się na przyjaznym oprogramowaniu komputerowym, aby skonfigurować prosty system w komplecie z drukarkami i przechowywaniem plików. Większe firmy mogą przypisaćWyszkoleni księgowi zajmowali się kwestiami wynagrodzeń w ramach ich ogólnych obowiązków. Firmy bez środków do utrzymania własnych systemów często wybierają to zadanie zewnętrznym specjalistom.
Ponieważ rekordy płac są oparte na obiektywnych kryteriach, takich jak karty czasu i federalne formularze podatkowe, zewnętrzni księgowi mogą wykonywać wszystkie obliczenia, przechowywać wszystkie dane z roku na dzień i wydawać wynagrodzenie w odpowiednim czasie. Pracodawcy muszą po prostu aktualizować te firmy o wszelkie zmiany w stawkach lub odliczeniach pracowników.