Co to jest lista płac?
Termin „lista płac” obejmuje każdego pracownika firmy, który otrzymuje regularne wynagrodzenie lub inne wynagrodzenie. Niektórzy pracownicy mogą otrzymywać stałe wynagrodzenie, podczas gdy inni otrzymują wynagrodzenie za przepracowane godziny lub liczbę wyprodukowanych przedmiotów. Wszystkie te różne metody płatności są obliczane przez specjalistę ds. Płac i wydawane są odpowiednie wypłaty. Firmy często używają obiektywnych narzędzi pomiarowych, takich jak karty czasu pracy lub karty czasu pracy wypełniane przez organy nadzorcze, w celu ustalenia całkowitej kwoty odszkodowania należnego za każdy okres wypłaty.
Po pomnożeniu przez pracownika listy płac godzin pracownika przez jego stawkę wynagrodzenia, kwota dochodu brutto jest wprowadzana do kalkulatora lub programu komputerowego. Regularne odliczenia, takie jak potrącenia podatku, ubezpieczenie medyczne, składki na związki, składki charytatywne itp. Są następnie dzielone na kategorie i odejmowane. Pozostałe saldo jest następnie konwertowane na czek lub depozyt elektroniczny i staje się wynagrodzeniem netto pracownika za ten okres. W Stanach Zjednoczonych wydziały płac również identyfikują pracodawcę i pracowników za pomocą kodu federalnego i śledzą bieżące dochody i potrącenia z całego roku podatkowego.
Dla właścicieli małych firm utrzymywanie wystarczającej ilości gotówki na opłacenie wszystkich pracowników jest często jednym z ich najwyższych priorytetów. Nawet jeśli sama firma nie stała się rentowna, pracownicy nadal muszą otrzymywać rekompensatę za swoje usługi. To dlatego wiele mniejszych firm woli utrzymywać swoje zobowiązania płacowe na jak najniższym poziomie, dopóki nie osiągną pewnego poziomu rentowności. Nierzadko właściciele małych firm rezygnują z własnych pensji, aby płacić swoim pracownikom.
Stworzenie skutecznego systemu płac nie jest szczególnie trudne dla wyszkolonych księgowych, ale może być bardzo czasochłonne. Niektóre mniejsze firmy polegają na przyjaznym dla użytkownika oprogramowaniu komputerowym, aby skonfigurować prosty system z drukarkami czekowymi i pamięcią plików. Większe firmy mogą wyznaczyć przeszkolonych księgowych do obsługi problemów z wynagrodzeniami w ramach swoich ogólnych obowiązków. Firmy, które nie mają środków na utrzymanie własnych systemów, często decydują się na powierzenie tego zadania zewnętrznym specjalistom.
Ponieważ rejestry płac są oparte na obiektywnych kryteriach, takich jak karty czasu i federalne formularze podatkowe, zewnętrzni księgowi mogą wykonywać wszystkie obliczenia, przechowywać wszystkie dane roczne i wydawać płatności w odpowiednim czasie. Pracodawcy muszą po prostu aktualizować te firmy o wszelkie zmiany w stawkach płac lub potrąceniach.