Co to jest spis fizyczny?
Inwentaryzacja fizyczna może dokładnie odnosić się do dwóch oddzielnych, ale powiązanych ze sobą pomysłów, a znaczenie jest zasadniczo związane z tym, czy termin ten jest używany w odniesieniu do rzeczy, czy do procesu robienia czegoś. Inwentaryzacja fizyczna często może odnosić się do inwentarza produktów znajdujących się w sklepie, zazwyczaj w sklepie detalicznym, i może być również określana jako inwentaryzacja rzeczywista lub „na rękę”. Inwentaryzacja fizyczna może również odnosić się do procesu, w którym zapasy w sklepie są liczone w celu ustalenia wartości ilościowej samego zapasu.
Różnica między tymi dwoma zastosowaniami tego słowa polega zasadniczo na tym, czy termin jest używany jako rzeczownik, czy czasownik. Gdy jest używany jako rzeczownik, termin ten jest często używany w sprzedaży detalicznej w celu ustalenia, ile produktu można sprzedać klientom. Ponieważ wielu klientów opuści sklep z pustymi rękami, jeśli nie mogą znaleźć produktu, którego szukają, ważne jest zapewnienie wystarczających zapasów w sklepie. Zapasy są również często powiązane z magazynowaniem i uzupełnianiem półek, aby zapewnić, że produkty w sklepie są łatwo dostępne dla klientów.
Często jest to sprzeczne z zapasami komputerowymi, które wskazują zapisy wysyłek i sprzedaży towarów w sklepie, które powinny znajdować się w sklepie. Błędy w wysyłce, kradzież, niewłaściwe procesy w rejestrze i inne czynniki mogą powodować różnicę między fizycznym lub faktycznym stanem magazynowym a stanem komputerowym. W wielu firmach rozbieżność między tymi dwiema liczbami jest określana albo jako zmniejszająca się, w przypadku przedmiotów o mniejszym zapasie fizycznym niż zapas komputerowy, albo pęcznieje, gdy zapas fizyczny jest większy niż zapas komputerowy. Oba są zwykle uważane za negatywne, ponieważ często wskazują na utratę firmy lub słabe wyniki pracowników na pewnym poziomie.
W przypadku opisu procesu fizyczna inwentaryzacja jest zwykle przeprowadzana raz w roku lub w podobny sposób regularnie. W zależności od wielkości sklepu inwentaryzacja może zająć tylko kilka godzin lub kilka dni i może być przeprowadzona przez pracowników sklepu lub zewnętrznych kontrahentów zatrudnionych do przeprowadzenia inwentaryzacji. W przypadku większych sklepów lub działów sklepów, które są szczególnie popularne wśród klientów lub bardziej narażone na ataki złodziei sklepowych, dzienne lub tygodniowe obliczenia mogą być również przeprowadzane w ramach bieżącej inwentaryzacji fizycznej.