Co to jest spełnienie konferencji?
Po spełnieniu konferencji polega na przyjmowaniu zamówień, wysyłce, literaturze i realizacji produktów obsługiwanych po zakończeniu konferencji. Z definicji spełnienie obejmuje różne obowiązki, takie jak paragon, przechowywanie, montaż i wysyłka produktów lub danych dla innej strony. Inne usługi obejmują zarządzanie zapasami, magazynowanie i zarządzanie danymi.
Publikuj realizację konferencji jest często dostosowywane do zaspokojenia specyficznych potrzeb klienta, ale często obejmuje sprzedaż i obsługę przedmiotów, takich jak dokumentacja wsparcia, materiały targowe, broszury reklamowe i promocje konsumenckie. Usługi realizacji konferencji mogą również obejmować druk cyfrowy, wysyłkę, a czasem tworzenie stron internetowych. Często firmy zawierają kontrakt na taśmy audio lub wideo wykonane z konferencji, a następnie współpracują z firmą realizacji w celu dystrybucji tych produktów.
Podobnie dostawcy realizacji konferencji mogą wytwarzać segregatory, płyty CD-ROM lub obsługiTH dla mówców konferencyjnych. Wypełnienie literatury obejmuje zbieranie, pakowanie i wysyłkę literatury konferencyjnej lub marketingowej. Po spełnieniu konferencji obejmuje również komunikację e-mail z uczestnikami. Inne usługi mogą obejmować zarządzanie bazą danych szczegółów konferencji. Kolejnym zadaniem spełnienia konferencji jest korespondencja uzupełniająca niezbędna do zapewnienia jednostek kształcenia ustawicznego dla uczestników konferencji.
W przypadku, gdy firma lub organizacja oferuje wysyłkę informacji lub broszury na konferencji, spełnienie konferencji może poradzić sobie z szczegółami dla firmy lub organizacji. Jako oddział branży marketingu bezpośredniej usługa realizacji może utrzymać zapasy i zamawiać nowy produkt po konferencji. Jeśli materiały lub literatura są online, usługa może również obsługiwać sprzedaż internetową. Usługa spełnienia konferencji może równieżZapewnij obsługę klienta i usługi oddzwonienia w przypadku, gdy Twoje stowarzyszenie lub biznes potrzebuje ich.
Zalety dla większości firm korzystających z usług realizacji konferencji obejmują przetwarzanie jednodniowe i wysyłki. Ponieważ większość firm nie specjalizuje się w wysyłce i przyjmowaniu zamówień, usługa realizacji konferencji może zwolnić czas i zasoby. Usługa realizacji może obsługiwać wszystkie etapy cyklu realizacji, w tym akceptowanie zamówień i obsługę logistyki, wysyłki i fakturowanie bezpośrednio do klienta lub wybranego ujścia dystrybucji. Dzięki zarządzaniu danymi usługa realizacji może dostarczyć informacji geograficznych i demograficznych o członkach lub klientach firmy.
Jako profit, firmy, które sponsorują konferencję, często pozwala uwzględniać swoje materiały promocyjne w wysyłce przed konferencją i po konferencji. Wiele firm zajmujących się realizacją konferencji również zawiera umowy o dostarczanie wysyłek przed konferencją w celu promowania frekwencji.