Co to jest kontrola przed wysyłką?

Kontrola przed wysyłką jest również znana jako PSI. Gdy firmy, agencje rządowe lub organizacje wysyłają towary lub produkty materialne do klientów, klientów lub innych organizacji, przeprowadzają kontrolę przed wysyłką w celu sprawdzenia różnych pozycji dotyczących przesyłki. Przede wszystkim sprawdzają jakość i dokładność zamówienia lub czy przesyłka zawiera towary lub produkty, które przesyłka ma zawierać. Zasadniczo jest to końcowa kontrola przesyłki w celu sprawdzenia kontroli jakości i dokładności przed wyjściem za drzwi.

W sytuacjach związanych z wysyłką międzynarodową może być wymagana kontrola przed wysyłką w celu zastosowania się do akredytywy. Kiedy firmy amerykańskie mają do czynienia z firmami międzynarodowymi, często tworzona jest akredytywa, aby chronić interesy pieniężne strony kupującej, co stanowi gwarancję, że zamówione produkty są zgodne z zamówieniem przed wypuszczeniem środków przez bank sprzedający.

W przypadku wielu firm kontrola przed wysyłką stanowi część procesu kontroli jakości. Poproszenie kogoś o sprawdzenie faktury lub dokumentu zamówienia z elementami znajdującymi się w pudełku pomaga zapewnić zadowolenie klientów po otrzymaniu zamówienia. Jeśli firmy podejmą ten jeden dodatkowy krok w celu zapewnienia jakości swoich zamówień, zwykle zmniejsza liczbę zwrotów i zwiększa liczbę powtarzanych zamówień od tych samych klientów.

Kontrola przed wysyłką chroni również firmę przed roszczeniami odszkodowawczymi, jeśli produkty zostaną uszkodzone podczas transportu. Jeśli firma wysyłkowa sprawdzi, czy produkty w zamówieniu nie są zepsute lub uszkodzone przed opuszczeniem magazynu, odpowiedzialność spoczywa na firmie wysyłkowej, jeśli coś się stanie z produktami znajdującymi się w pudełku lub jeśli przesyłka zostanie całkowicie utracona.

Niektóre firmy stosują kontrole przed wysyłką jako formę zarządzania jakością lub kontroli jakości lub jako doświadczenie edukacyjne. Na przykład, jeśli osoba lub osoby odpowiedzialne za przeprowadzanie kontroli przed wysyłką zauważą, że nadal występują te same błędy, można podjąć kroki w celu poprawy jakości przesyłek i skrócenia czasu, w jakim inspektor musi zwrócić paczkę lub przesyłkę do obszaru realizacji, który należy poprawić.

Inne kontrole przed wysyłką mogą sprawdzić, czy paczka jest odpowiednio zapakowana. Obejmuje to upewnienie się, że produkty są ułożone w taki sposób, aby zmniejszyć ryzyko uszkodzenia, oraz że istnieje amortyzacja opakowania w celu ochrony produktów przed uszkodzeniem lub uderzeniem podczas transportu.