Co to jest zarządzanie prywatnością?
Zarządzanie prywatnością jest definiowane jako system ochrony danych osobowych lub zastrzeżonych oraz danych przed nieautoryzowanymi przeglądającymi. W przypadku wielu firm, które zarządzają dużymi ilościami informacji o klientach, szczególnie tych związanych z branżami finansowymi, zarządzanie prywatnością ma zasadnicze znaczenie dla ochrony tożsamości i danych osobowych wielu konsumentów. Zarządzanie prywatnością na poziomie korporacyjnym jest zazwyczaj obsługiwane przez zespół bezpieczeństwa sieci lub dostawcę zabezpieczeń, który monitoruje komunikację i serwery, aby zapewnić bezpieczeństwo tych informacji.
Proces ochrony danych osobowych rozpoczyna się na poziomie konsumenta. Ludzie powinni zachować ostrożność przy podawaniu jakichkolwiek danych osobowych podczas przeprowadzania transakcji biznesowych lub finansowych za pośrednictwem dowolnej formy komunikacji, która obejmuje przechowywanie tych informacji, zarówno w formie papierowej, jak i cyfrowej. Wysyłanie danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej, wypełnianie formularzy online, a nawet korzystanie z systemu pocztowego może narazić informacje na przechwycenie przez przestępców i inne nieupoważnione podmioty.
Podczas korzystania z Internetu ważne jest, aby zarówno konsumenci, jak i firmy korzystali z bezpiecznej sieci do przesyłania informacji online. Firma może zawrzeć umowę z dostawcą zabezpieczeń na skonfigurowanie stron internetowych i formularzy, które są chronione przy użyciu najnowszych środków bezpieczeństwa i szyfrowania. Ogranicza to możliwość kradzieży danych osobowych przez Internet.
Ochrona prywatności odgrywa jeszcze większą rolę, jeśli chodzi o przetwarzanie informacji przez rząd i agencje finansowe. Dane przetwarzane przez instytucje rządowe lub bankowe są automatycznie atakowane przez złodziei internetowych. Należy wprowadzić środki w celu zachowania integralności danych przy jednoczesnym zabezpieczeniu ich za wszelką cenę przed intruzami.
Dla właścicieli firm przestrzeganie zasad i przepisów dotyczących zarządzania prywatnością to ogólny wymóg prowadzenia działalności. Brak ochrony danych osobowych i finansowych przekazywanych przez klientów podczas transakcji biznesowych może mieć poważne konsekwencje. W przypadku utraty lub nielegalnego dostępu do danych firmy, które nie mają polityki zarządzania prywatnością, mogą zostać skazane na poważne grzywny i są prawnie odpowiedzialne za szkody spowodowane w wyniku tego naruszenia.
Istnieje wiele systemów i aplikacji do zarządzania prywatnością, które zaspokajają potrzeby firm. W zależności od rodzaju informacji i procesu przesyłania można uzyskać oprogramowanie do zarządzania prywatnością i wsparcie sprzętowe, aby zabezpieczyć wszystkie informacje przed wzrokiem z zewnątrz. Umiejętność korzystania z Internetu i prywatności cyfrowej, a także promowanie bezpieczeństwa w miejscu pracy na wszystkich poziomach powinny być na pierwszym planie każdej strategii biznesowej.