Co to jest architektura procesów?

W świecie biznesu architektura procesów tak naprawdę nie odnosi się do żadnej struktury fizycznej. Zamiast tego odnosi się do podstawowej struktury i projektu wewnętrznego procesu, który utrzymuje działalność firmy. Mówiąc najprościej, analizuje to, w jaki sposób zasoby i kapitał firmy mogą zamienić się w zyski. Firmy mogą często stosować różne architektury procesów dla różnych działów, takich jak sprzedaż i marketing, dział kadr i operacji.

Tak jak budynek potrzebuje solidnego projektu, aby był solidny, firma lub dział potrzebuje dobrze zaprojektowanej architektury procesu, aby wszyscy mogli się spotkać i generować zyski. Na przykład stałym celem działu zasobów ludzkich jest upewnienie się, że osoby zatrudnione w firmie pracują znakomicie. Określając cel, dział może teraz zaplanować kolejne kroki, aby mieć pewność, że cel zostanie osiągnięty przez cały czas. Następnym etapem byłoby określenie różnych zadań, które pozwolą osiągnąć cel, takich jak przyjmowanie kandydatów do pracy.

Po zidentyfikowaniu zadania architektura procesu dzieli je na mniejsze zadania i tworzy podsystem. W przypadku przyjęcia przyszłych potencjalnych pracowników dział zasobów ludzkich może sprawić, że kandydaci przejdą egzamin, aby sprawdzić, czy ich umiejętności odpowiadają potrzebom firmy. Po tym, jak kandydat przejdzie test, może nastąpić rozmowa kwalifikacyjna, a także ewentualny okres próbny, aby sprawdzić, czy kandydat może dobrze współpracować z innymi pracownikami. Podział zadania głównego na mniejsze zadania pomaga działowi osiągnąć jego główny cel.

Zastosowanie architektury procesów w biznesie jest bardzo ważne, ponieważ tworzy wydajny i wydajny system, z którym firma będzie mogła korzystać przez długi czas. Z kolei przestrzeganie systemu pomaga pracownikom w łatwym wykonywaniu obowiązków, co zapewnia płynniejszą i szybszą pracę w firmie. Zwłaszcza w dziale operacyjnym firmy, w której umieszczana jest produkcja towarów, wybór prostego, ale wydajnego systemu może znacznie obniżyć koszty i inne straty.

Znalezienie odpowiedniej architektury procesu dla firmy lub działu może wymagać kilku okresów prób i błędów. Gdy firma wybierze idealny system, będzie on służył jako przewodnik, dla którego firma będzie eksploatowana. W ten sposób wizja i cele, które firma chce osiągnąć, mogą zostać osiągnięte w uporządkowany i zorganizowany sposób.