Co to jest architektura procesu?
W świecie biznesu architektura procesu tak naprawdę nie dotyczy żadnej struktury fizycznej. Zamiast tego odnosi się do podstawowych ram i projektowania procesu wewnętrznego, który utrzymuje działalność. Najprostsze analizuje to, w jaki sposób zasoby i kapitał firmy mogą zamienić w zyski. Firmy często mogą stosować różne architektury procesów dla różnych działów, takie jak sprzedaż i marketing, zasoby ludzkie i dział operacyjny.
, podobnie jak budynek potrzebuje solidnego projektu, firma lub dział potrzebuje dobrze zaprojektowanej architektury procesu, aby wszyscy mogli się spotkać i stworzyć zyski. Na przykład stałym celem działu zasobów ludzkich jest upewnienie się, że osoby zatrudnione w firmie działają wspaniale. Określając cel, departament może teraz zaplanować kolejne kroki, aby upewnić się, że cel jest przez cały czas osiągnięty. Następnym etapem byłoby zidentyfikowanie różnych zadań, aby osiągnąć cel, takie jak akceptacjakandydatów do pracy.
Po zidentyfikowaniu zadania architektura procesu dodatkowo rozkłada ją na mniejsze zadania i wymyśla podsystem. W przypadku przyjmowania przyszłych potencjalnych pracowników dział zasobów ludzkich może sprawić, że wnioskodawcy przejdzieli egzamin, aby sprawdzić, czy ich umiejętności odpowiadają potrzebom firmy. Po zdaniu testu wnioskodawcy może nastąpić rozmowa, a także możliwy okres próbny, aby sprawdzić, czy wnioskodawca może dobrze współpracować z innymi pracownikami. Rozbicie głównego zadania na mniejsze zadania pomaga działowi osiągnąć główny cel.
Stosowanie architektury procesu w firmie jest bardzo ważne, ponieważ tworzy wydajny i skuteczny system, w którym firma może przestrzegać przez długi czas. Z kolei podążając za systemem, pomaga pracownikom łatwo podjąć ich obowiązki, co skutkuje gładszą i szybszą operacją dowcipHin the Company. Zwłaszcza w dziale operacyjnym firmy, w której umieszcza się produkcja towarów, wybór prostego, ale wydajnego systemu może znacznie obniżyć koszty i inne straty.
Znalezienie właściwej architektury procesu dla firmy lub działu może wymagać kilku okresów prób i błędów. Gdy firma wybierze idealny system, ten ostatni będzie wówczas jako przewodnik, dla którego firma będzie obsługiwana. W ten sposób wizja i cele, które firma chce osiągnąć w sposób ustrukturyzowany i zorganizowany.