Co to jest doradztwo w zakresie zakupów?
Doradztwo w zakresie zamówień publicznych to profesjonalna usługa świadczona przez osoby posiadające duże doświadczenie i wiedzę specjalistyczną w zakresie różnych aspektów zakupów. Zaopatrzenie lub zakup to proces wyboru dostawców i podpisywania umów na zakup towarów i usług przez firmę. Rodzaje towarów i łączna wartość kontraktu w dolarach różnią się znacznie w zależności od branży i wielkości firmy.
Oprócz tradycyjnych zamówień, wdrożenie systemu znacznie zwiększyło zapotrzebowanie na konsultantów ds. Zamówień. Konsultanci ci muszą być ekspertami merytorycznymi, którzy będą w stanie doradzić firmie i personelowi systemu, jaka jest najlepsza praktyka i jak korzystać z systemu, aby uzyskać największą korzyść. Ten aspekt zamówień obejmuje również projektowanie i stosowanie elektronicznych zamówień lub systemów zamówień. Narzędzia te są coraz bardziej popularne jako sposób na zwiększenie wydajności i zwiększenie przejrzystości w organizacji biznesowej.
Istnieją trzy podstawowe typy firm, które oferują usługi doradcze w zakresie zamówień publicznych: duże firmy międzynarodowe, firmy typu boutique i firmy konsultingowe specyficzne dla dostawców. Wszystkie firmy konsultingowe zapewniają dostęp do ekspertów merytorycznych, którzy są zatrudniani do wykonania określonego zadania lub funkcji, a następnie przechodzą do następnego zadania. Usługi konsultanta są zwykle wymagane w okolicznościach, w których personel wewnętrzny nie ma specjalistycznej wiedzy niezbędnej do zmiany obecnego procesu biznesowego. Oczekuje się, że konsultant odejdzie pod koniec zlecenia, a pozostały personel utrzyma nowy proces biznesowy lub system.
Konsultanci ds. Zakupów często podróżują, pracując dla firm, które mają jedną z trzech podstawowych potrzeb: przegląd polityki zamówień, usprawnienie bieżącego procesu biznesowego lub wdrożenie systemu zamówień. Chociaż istnieje wiele ścieżek do zostania konsultantem ds. Zamówień, wszyscy konsultanci ds. Zamówień mają wykształcenie policealne, certyfikację zawodową i duże doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień.
W ciągu ostatnich pięciu lat dziedzina doradztwa zakupowego szybko się rozwinęła i przewiduje się dalszy wzrost w ciągu następnych 10–15 lat. Udowodniono, że stosowanie dobrze znanych koncepcji zamówień pozwala zaoszczędzić firmom zarówno realne koszty, jak i czas pracy personelu. Zrealizowane oszczędności są często uzyskiwane dzięki ulepszonym procesom biznesowym lub negocjacjom i nie wymagają redukcji usług.
Wybierając firmę konsultingową ds. Zamówień, poproś o szczegółowy plan projektu i przejrzyj CV konsultantów przydzielonych do projektu. Upewnij się, że do projektu przypisany jest kierownik projektu posiadający doświadczenie i uprawnienia, aby upewnić się, że konsultant posiada narzędzia niezbędne do wykonania zadania i pozostaje skupiony na wykonywanym zadaniu.