Co to jest zarządzanie zakupami?
Zarządzanie zakupami jest procesem stosowanym przez firmy do zakupu zasobów gospodarczych i wkładu biznesowego od dostawców lub dostawców. Ten proces pomaga firmom negocjować ceny i uzyskiwać zasoby najlepszej jakości dla procesów produkcyjnych. Mniejsze firmy zwykle nie mają działu zajmującego się zaopatrzeniem, ponieważ prowadzą znacznie mniejsze operacje biznesowe. Zwykle właściciele małych firm lub przedsiębiorcy są odpowiedzialni za współpracę z dostawcami i dostawcami w celu uzyskania niezbędnych towarów do prowadzenia działalności gospodarczej. Większe firmy mogą kupować zasoby i nakłady w dużych ilościach; zakupy na dużą skalę zazwyczaj wymagają procesu zarządzania zamówieniami.
Podstawowe zasoby gospodarcze zazwyczaj obejmują ziemię, pracę i kapitał. Grunt to zasoby zasobów fizycznych wykorzystywane przez firmy przy produkcji towarów lub usług dla konsumentów. Zasoby fizyczne mogą obejmować zasoby naturalne, takie jak drewno, dzika przyroda lub rybołówstwo oceaniczne. Firmy zazwyczaj wykorzystują zarządzanie zamówieniami do zawierania umów lub innych umów prawnych w celu zakupu prawa lub dostępu do zasobów naturalnych dla swojej działalności biznesowej. Firmy mogą również kupować już zebrane zasoby fizyczne od dostawców i dostawców.
Zarządzanie zakupami obejmuje również zatrudnianie pracowników w celu przekształcenia zasobów fizycznych w produkty konsumenckie. Większość firm próbuje zatrudnić pracowników z bezpośrednią reklamą dostępnych ofert pracy za pośrednictwem stron internetowych, ogłoszeń prasowych lub innych tradycyjnych metod reklamowych. Rekrutujący lub headhunterzy mogą być zatrudnieni, jeśli firmy muszą znaleźć osoby o określonych umiejętnościach, wykształceniu lub doświadczeniu. Działy zasobów ludzkich są podstawową funkcją zarządzania zaopatrzeniem w przypadku zatrudniania pracowników. Działy zasobów ludzkich są często wykorzystywane do tej funkcji, aby zapewnić przestrzeganie regionalnych przepisów przy zatrudnianiu pracowników. Firmy mogą również wybrać usługi pracy tymczasowej jako źródło dla pracowników krótkoterminowych wykorzystywanych w procesach produkcyjnych firmy.
Zasoby kapitałowe firmy są zazwyczaj nabywane za pośrednictwem działów zarządzania zaopatrzeniem. Osobami biorącymi udział w tym procesie mogą być księgowi, analitycy biznesowi lub kierownicy finansowi odpowiedzialni za ustalenie właściwej kombinacji zadłużenia bankowego lub inwestycji kapitałowych na potrzeby finansowania działalności spółki. Kierownicy zakupów często angażują członków zespołu finansowego firmy w ten proces, ponieważ złożone informacje finansowe często muszą być odpowiednio przedstawiane bankom lub inwestorom.
Firmy mogą zabezpieczyć ceny zniżkowe na wejściach biznesowych przy zakupie dużych ilości zasobów gospodarczych od dostawców lub dostawców. Korzystanie z umów w celu ustalenia stałych cen przyszłych zakupów zasobów może również obniżyć koszt pozyskania zasobów. Kontrakty futures stanowią zabezpieczenie przed potencjalnym przyszłym wzrostem kosztów zasobów gospodarczych wykorzystywanych przez firmy do produkcji towarów lub usług konsumpcyjnych.