Co to jest planowanie oparte na produktach?
Planowanie oparte na produktach to podejście do zarządzania projektami, w którym pracownicy biorą pod uwagę końcowy cel projektu i pracują wstecz, aby zaplanować produkcję. Jest to część programu „PRojects In Controlled Environments 2” (PRINCE2) zatwierdzonego przez rząd Wielkiej Brytanii dla oficjalnych projektów. Ludzie zazwyczaj wdrażają planowanie oparte na produktach jako część schematu zarządzania projektami PRINCE2, chociaż można go również stosować samodzielnie. Dostępne są narzędzia programowe wspomagające ten proces, podobnie jak konsultanci, którzy mogą pomóc firmom zmienić podejście do zarządzania projektami.
Przed rozpoczęciem pracy nad projektem pracownicy zastanawiają się nad ostatecznym celem, takim jak w pełni zmontowany samochód lub gotowy pakiet oprogramowania. Dzielą produkt na komponenty i podzespoły, takie jak drzwi w samochodzie, oraz elementy konstrukcyjne, które wchodzą w konstrukcję każdych drzwi. Te informacje planowania na podstawie produktu mogą zostać wykorzystane do stworzenia mapy wszystkich komponentów produktu, które będą wymagane do ukończenia zadania, w tym składników niematerialnych, takich jak godziny pracy lub kontrole kontroli jakości.
Dzięki mapie produktów personel może określić kolejność, w jakiej powinny być kontynuowane prace. Korzystają z planowania opartego na produktach, aby dowiedzieć się, które komponenty muszą być gotowe w danym momencie. Pozwala to na stworzenie harmonogramu produkcji, dzięki któremu cały personel i obiekty będą na bieżąco. W przypadkach, w których te same komponenty wchodzą w skład wielu produktów, firma może opracować harmonogramy projektów, aby uwzględnić potrzeby różnych projektów. Na przykład ta sama wiązka przewodów może być stosowana w kilku pojazdach tego samego producenta.
Zorganizowany schemat wszystkich elementów projektu jest znany jako schemat przepływu produktu. Staje się kluczowym elementem planowania projektu i ma tę zaletę, że jest czytelny. Pozwala to personelowi bezproblemowo kompromisować zadania i obowiązki oraz monitorować postępy projektu, po konsultacji z diagramem. Można go również wykorzystać do planowania przyszłych projektów o podobnym charakterze. Gdy pracownicy uczą się na podstawie wcześniejszych projektów, mogą wyciągać wnioski z diagramów przepływu nowych produktów i udoskonalać harmonogram, aby ograniczyć przestoje i zwiększyć wydajność.
Firmy zainteresowane planowaniem opartym na produktach mogą uzyskać dostęp do szeregu przewodników z konkretnymi poradami i wskazówkami. Konsultanci mogą przeglądać procedury w firmie oraz udzielać porad i pomocy w zakresie usprawnienia procesu produkcyjnego. Programy ułatwiające korzystanie z platform PRINCE2 są również dostępne za pośrednictwem wielu firm, z których niektóre koncentrują się na potrzebach konkretnych branż w zakresie generowania oprogramowania dostosowanego do konkretnych aplikacji.