Co to jest planowanie i kontrola produktu?
Planowanie i kontrola produktu to strategia biznesowa zaprojektowana w celu zapewnienia, że wydajność i dostępność produktów dla konsumentów będzie utrzymywana na akceptowalnym poziomie. Zasadniczo oznacza to, że planowanie produkcji uwzględnia bieżący poziom popytu konsumpcyjnego, kontroluje proces produkcji, aby produkcja była wystarczająca do zaspokojenia tego popytu, a nawet obejmuje organizację transportu gotowych produktów do punktów sprzedaży, które pozwalają konsumentom na ich wytwarzanie zakupy. W ramach ogólnego procesu planowania i kontroli produktu bardzo szczegółowo analizowane są takie czynniki, jak charakter i konstrukcja produktu, opakowanie, cena dla konsumentów, a nawet miejsca, w których produkt jest wystawiony na sprzedaż.
Wiele elementów ma wpływ na efektywność planowania i kontroli produktu. Jeden aspekt dotyczy zrozumienia obecnego poziomu popytu konsumpcyjnego, zarówno pod względem rzeczywistej wielkości, jak i przyczyn tego popytu. Dane historyczne ułatwiają zrozumienie wzrostu i spadku popytu w niektórych okresach gospodarczych, co z kolei ułatwia prognozowanie przyszłego popytu na podstawie tego, co wydarzyło się wcześniej. Ten szczególny aspekt planowania i kontroli produktu pomaga w ustalaniu nadchodzących harmonogramów produkcji, aby zaspokoić popyt konsumentów, ale firma nie ma ogromnego zapasu gotowych produktów, których sprzedaż prawdopodobnie nie zostanie sprzedana w znacznym okresie czasu.
Innym aspektem planowania i produkcji produktu jest rozważenie charakteru samego produktu. Dane zebrane z komentarzy konsumentów lub odpowiedzi na ankiety mogą często dać do myślenia, w jaki sposób poprawić jakość lub funkcję produktu, aby stworzyć większy popyt. W tym przypadku proces opiera się na budowaniu silnej relacji z konsumentami, którzy mogą swobodnie wypowiadać się na temat tego, co im się podoba w produkcie i co według niego poprawi go. Na przykład konsumenci mogą wskazać, że wolą określony rodzaj detergentu do prania i kupowaliby go częściej, gdyby był dostępny z określonym zapachem. Jeśli badania wykażą, że zapotrzebowanie prawdopodobnie wzrosłoby, gdyby produkt był dostępny z tym zapachem, harmonogram produkcji można zmienić, aby umożliwić wytwarzanie tej odmiany produktu i przyciągnąć dodatkowych konsumentów.
Nawet coś tak prostego, jak opakowanie, będzie częścią procesu planowania i kontroli produktu. Idealnie byłoby łatwo zidentyfikować opakowanie dla konsumentów, co pomaga ograniczyć szanse na skanowanie podobnych produktów i wybranie innego. Opakowanie musi być również funkcjonalne dla konsumentów, być może dostosowane do rozmiarów, które można łatwo przechowywać na domowych półkach. Rozmiar, kolor i kształt opakowania często mogą mieć kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o utrzymanie popytu i ustalenie harmonogramów produkcji w celu zaspokojenia tego popytu.
Ostatni aspekt planowania i kontroli produktu ma związek z dostawą produktu. Nawet produkt najwyższej jakości, który znajduje się w najbardziej wydajnym i rozpoznawalnym opakowaniu, nie zostanie zakupiony przez konsumentów, jeśli nie będzie łatwo dostępny w punktach sprzedaży, w których dokonują zakupów. Tutaj proces określa, gdzie sprzedać produkt, ile jednostek wysłać do każdego, a nawet jak te produkty są wyświetlane w tych punktach sprzedaży. Jeśli uda się osiągnąć najlepszy efekt, ten aspekt procesu planowania i kontroli produktu może pomóc w utrzymaniu popytu i utrzymaniu produkcji przez wiele lat.