Co to jest planowanie zysków?
Planowanie zysków to proces opracowywania planu działania, który umożliwia określenie sposobu ustalenia budżetu operacyjnego, tak aby można było wygenerować maksymalną kwotę zysku. Istnieje kilka typowych zastosowań planowania zysków, przy czym wiele z nich koncentruje się na rozsądnym wykorzystaniu dostępnych zasobów. Oprócz wielu zalet tego rodzaju procesu planowania, istnieje także kilka ograniczeń.
Rzeczywisty proces planowania zysków wymaga spojrzenia na kilka kluczowych czynników związanych z wydatkami operacyjnymi. Zestawienie efektywnych planów zysków lub budżetów wymaga uważnego przyjrzenia się takim wydatkom, jak robocizna, surowce, utrzymanie i utrzymanie obiektów oraz koszty sprzedaży i działań marketingowych. Przyglądając się uważnie każdemu z tych obszarów, można określić, co jest potrzebne do wydajnego wykonania zadań, wygenerować najwięcej jednostek na sprzedaż, a tym samym zwiększyć szanse na osiągnięcie przyzwoitych zysków w rozważanym okresie. Zrozumienie kosztów związanych z produkcją i generowaniem sprzedaży umożliwia także ocenę bieżących warunków rynkowych i zaprojektowanie modelu cenowego, który pozwala produktom być konkurencyjnym na rynku, ale nadal zapewnia odpowiednią kwotę zysku na każdej sprzedanej jednostce.
Jest kilka zalet angażowania się w planowanie zysków. Najbardziej oczywistym jest ocena ogólnej wydajności pod kątem wydajności. Jeżeli zyski za ostatni zakończony okres nie spełniają prognoz, skłania to do zbadania, co doprowadziło do niższych zwrotów. Następnie można wprowadzić zmiany w operacji, aby zwiększyć szanse na wyższe zyski w następnym okresie.
Niezbędne zmiany, które można odkryć w ramach procesu planowania zysków, obejmują zwiększenie lub zmniejszenie siły roboczej, zmianę dostawców surowców lub modernizację sprzętu i maszyn, które są kluczowe dla produkcji towarów i usług. Podobnie potrzeba restrukturyzacji kampanii marketingowych, tak aby więcej zasobów przeznaczono na strategie, które zapewniają największy zwrot, minimalizując lub nawet eliminując przydziały na strategie, które nie przynoszą znaczących rezultatów, może również uwidocznić się w wyniku tego rodzaju planowania. Nawet problemy, takie jak zmiana nadawców lub niewielkie zmiany opakowań, które ograniczają wydatki, mogą zostać zidentyfikowane jako część procesu planowania zysków.
Chociaż planowanie zysków jest przydatnym procesem w każdym otoczeniu biznesowym, istnieją pewne ograniczenia dotyczące tego, co można osiągnąć. Skuteczność planowania jest tak dobra, jak dane gromadzone w celu wykorzystania w procesie. Jeżeli dane są niepoprawne lub niekompletne, jest mało prawdopodobne, aby wyniki planowania przyniosły pożądane wyniki. Ponadto, jeśli wyniki procesu nie spowodują wdrożenia procedur i zmian w odpowiednich obszarach działalności, czas spędzony na planowaniu zysków jest zasadniczo marnowany. Z tego powodu planowanie zysków powinno być postrzegane jako punkt wyjścia dla operacji, a nie tylko zalecenia dotyczące tego, co należy zrobić, aby zwiększyć marże.