Co to jest ocena projektu?

Ocena projektu jest ogólnym terminem stosowanym do procesu przeglądu projektów ukończonych przez firmę. Firmy dokonają przeglądu projektów w celu uzyskania informacji na temat wpływu finansowego każdego projektu na firmę lub bogactwa ekonomicznego dodanego do firmy przez projekt. Częstym procesem oceny projektu jest wstępna ocena, definiowanie problemów, konsultowanie i opracowywanie opcji oraz rozwiązywanie problemów. Proces oceny często rozpoczyna się na wczesnych etapach projektu. To gwarantuje, że firma nie wyda zbyt dużo kapitału na ekonomicznie nieopłacalny projekt.

Dwa rodzaje ocen są powszechne w biznesie: finansowe i ekonomiczne. W ramach oceny projektu finansowego właściciele i menedżerowie dokonają przeglądu kosztów projektu w porównaniu z potencjalnymi przychodami wygenerowanymi przez projekt. Ta recenzja zwykle kończy się budżetem, ponieważ firma nie będzie chciała przekraczać wydatków na projekt. Niektóre zmiany w projekcie mogą jednak skutkować wyższymi przychodami po zakończeniu projektu. Oceny ekonomiczne zwykle koncentrują się mniej na kosztach, a bardziej na całości korzyści, jakie projekt przynosi firmie. Na przykład zasoby potrzebne do ukończenia projektu zwiększają bogactwo firmy, o ile projekt nie zwiększa kosztów w porównaniu z korzyściami płynącymi z tego zasobu.

Postępowanie zgodnie ze standardowym procesem przeglądu pomoże właścicielom i menedżerom firmy w kompleksowej ocenie projektów. Wstępna ocena określi cele przeglądu oraz to, czego oczekuje zespół zarządzający firmy podczas procesu przeglądu. W przypadku korzystania z zewnętrznego zespołu w celu ukończenia oceny właściciele i kierownicy omówią obecnie proces przeglądu.

Zdefiniowanie problemów jest kolejnym istotnym krokiem podczas oceny projektu. Firmy mogą połączyć ten krok ze wstępną oceną, jeśli spodziewają się problemów z projektem. Problemy mogą wynikać z nieoczekiwanych problemów pojawiających się w trakcie projektu lub czynników zewnętrznych w stosunku do firmy, które zmniejszają szanse powodzenia projektu. Ta faza oceny projektu działa również w połączeniu z opracowywaniem opcji rozwiązania problemów. Firmy, w których jednocześnie realizowanych jest wiele projektów, mogą napotkać szereg problemów związanych z niemożnością alokacji ograniczonych zasobów w celu prawidłowego zakończenia projektu.

Rozwiązanie problemów związanych z projektami zapewni firmie dotrzymanie terminów wewnętrznych i zewnętrznych. Ocena projektu może również generować sugestie dotyczące ulepszenia projektu. Zatrudnienie osób zewnętrznych do oceny projektu często będzie skutkować lepszymi, bezstronnymi opiniami na temat ulepszenia projektu. Firmy mogą również opierać premie pracownicze na procesie projektu oraz na tym, jak dobrze pracownik wykonuje lub spełnia określone wytyczne.