Co to jest zapewnienie projektu?
Project Assurance to technika oceny projektu, w której neutralna strona dokonuje przeglądu trwającego projektu, aby upewnić się, że jest na dobrej drodze do osiągnięcia określonych celów. Może się to zdarzyć okresowo podczas rozwoju projektu, a strona neutralna jest zwykle wyszkolonym profesjonalistą z doświadczeniem w zarządzaniu projektami i konkretnym przemysłem zainteresowania. Proces ten może obejmować różnorodne działania i może odbywać się na wielu poziomach, od powierzchownego przeglądu po głęboką audyt.
Część zapewnienia projektu wymaga przeglądu dokumentacji związanej z projektem, aby upewnić się, że jest on w budżecie i harmonogramie. Recenzent jest również zainteresowany tym, czy projekt osiąga cele określone na początku. Podczas zapewnienia projektu partia neutralna przyjrzy się wytyczkom rozwoju, aby zobaczyć, jaki jest cel projektu i ustalić, czy projekt osiągnie określony cel. Na przykład w tworzeniu oprogramowania proces ten wymaga oceny oprogramowania pod kątem oznak, że mEETS określona potrzeba i zaspokoi klienta.
Proces wymaga również oceny osób pracujących nad projektem. W Project Assurance egzaminator może przeprowadzić wywiad z członkami zespołu programistów, aby sprawdzić, czy są zadowoleni ze swojego środowiska pracy i jakości projektu. Ankieter może ocenić przywództwo projektu, aby ustalić, czy inny pracownik byłby lepszy, i może sprawdzić takie problemy, jak wypalenie zawodowe, frustracja i depresja, które mogłyby zakłócać pomyślne zakończenie projektu.
Bezstronna ocena trwającego projektu może dostarczyć cennych informacji. Recenzent nie interesuje się konkretnym wynikiem i może zapewnić neutralne, szczegółowe dyskusje na temat różnych aspektów projektu. Informacje te mogą pomóc zespołowi projektu ustalić, czy są na dobrej drodze. Jeśli tak nie jest, recenzent może udzielić porad i zaleceńo tym, jak zmienić środowisko pracy, aby pozostać na dobrej drodze do terminów i budżetów.
Aby zapewnić pewność projektu, zwykle konieczne jest przeprowadzenie szkolenia i doświadczenia w dziedzinie zarządzania projektami. Uczelnie i uniwersytety oferują zajęcia w tej dziedzinie, a menedżerowie projektów rozwijają również umiejętności, aktywnie pracując nad projektami. CV, szczegółowo opisujący określone doświadczenie zawodowe, a pracodawca może mieć kilka szczegółowych pytań na temat tego, jak kierownik projektu radzi sobie z problemami, ponieważ informacje te mogą być przydatne do ustalenia, czy byłaby dobrą osobą do przeprowadzenia przeglądu zapewnienia projektu.