Co to jest Project Assurance?
Zapewnienie projektu to technika oceny projektu, w ramach której neutralna strona dokonuje przeglądu projektu w toku, aby upewnić się, że jest na dobrej drodze do osiągnięcia wyznaczonych celów. Może się to zdarzać okresowo podczas opracowywania projektu, a strona neutralna jest zwykle przeszkolonym profesjonalistą z doświadczeniem w zarządzaniu projektami i konkretnej branży. Proces ten może obejmować różnorodne działania i może odbywać się na wielu poziomach, od powierzchownego przeglądu do głębokiego audytu.
Część zapewnienia projektu wymaga przeglądu dokumentacji związanej z projektem, aby upewnić się, że jest on zgodny z budżetem i harmonogramem. Recenzent jest również zainteresowany tym, czy projekt spełnia cele określone na początku. Podczas zapewniania projektu neutralna strona przejrzy wytyczne rozwojowe, aby zobaczyć, jaki jest cel projektu i ustalić, czy projekt osiągnie określony cel. Na przykład przy opracowywaniu oprogramowania proces ten wymaga oceny oprogramowania pod kątem oznak, że spełnia on określoną potrzebę i zaspokoi klienta.
Proces ten wymaga również oceny osób pracujących nad projektem. W ramach zapewnienia projektu egzaminator może przeprowadzić wywiad z członkami zespołu programistów, aby sprawdzić, czy są zadowoleni ze środowiska pracy i jakości projektu. Ankieter może ocenić kierownictwo projektu, aby ustalić, czy inny członek personelu byłby lepiej dopasowany, i może sprawdzić takie kwestie, jak wypalenie zawodowe, frustracja i depresja, które mogą zakłócać pomyślne zakończenie projektu.
Bezstronna ocena projektu w toku może dostarczyć cennych informacji. Recenzent nie jest zainteresowany konkretnym wynikiem i może udzielić neutralnych, szczegółowych dyskusji na temat różnych aspektów projektu. Informacje te mogą pomóc zespołowi projektowemu ustalić, czy jest na dobrej drodze. Jeśli tak nie jest, recenzent może udzielić porad i zaleceń dotyczących zmiany środowiska pracy, aby dotrzymywać terminów i budżetów.
Aby zapewnić pewność projektu, zwykle konieczne jest szkolenie i doświadczenie w dziedzinie zarządzania projektami. Szkoły wyższe i uniwersytety oferują kursy w tej dziedzinie, a menedżerowie projektów również rozwijają umiejętności poprzez aktywną pracę nad projektami. Życiorys opisujący konkretne doświadczenie zawodowe ma kluczowe znaczenie, a pracodawca może zadać konkretne pytania na temat tego, jak kierownik projektu radzi sobie z problemami, ponieważ informacje te mogą być przydatne do ustalenia, czy byłaby dobrą osobą do przeprowadzenia przeglądu poświadczenia wiarygodności projektu.