Co to jest zarządzanie wydajnością projektu?
Zarządzanie wydajnością projektu to ciągły przegląd wydajności i ważności danego projektu. Ta ważna koncepcja jest stosowana w świecie biznesu i profesjonalistów jako sposób na zrozumienie i poprawę wydajności firmy, działu i personelu. Istnieje wiele sposobów zarządzania wynikami projektu, z których większość ma na celu analizę praktyk i danych w celu usprawnienia procedury.
Istnieje wiele czynników, które decydują o tym, czy projekt zakończy się sukcesem, różni się w zależności od początkowych celów projektu. Jeśli głównym celem jest zwiększenie wydajności biura o 20%, zarządzanie wydajnością projektu będzie polegało na analizie danych przed i po, biorąc pod uwagę, czy strategia dla tego projektu była odpowiednia oraz ile koszt napędzania wydajności a ile wygenerowany zysk lub poprawa. Główny cel finansowy zostanie w dużej mierze zbadany pod kątem stosunku kosztów do zysków, chociaż może on również uwzględniać, na ile efektywnie i mądrze budżet został wydany na realizację tego celu.
Zarządzanie wydajnością projektu można również wykorzystać do oceny wydajności pracownika lub zespołu pracowników w danym projekcie. Zazwyczaj odbywa się to poprzez wywiady, wzajemne oceny lub anonimowe kwestionariusze. Projekt może zostać przeciągnięty lub zawieść z powodu złej komunikacji, nierównych obciążeń lub braku współpracy między pracownikami. Zarządzanie wydajnością projektu może pomóc w ustaleniu, który z tych czynników hamuje postęp, i może być w stanie znaleźć rozwiązanie, aby przywrócić projekt na właściwe tory.
Firma lub firma może zdecydować się na zatrudnienie zewnętrznego specjalisty do prowadzenia zarządzania wydajnością projektu lub może użyć szefa działu lub projektu do zebrania tego rodzaju danych. Zewnętrzny menedżer ds. Wydajności pozwala na bardziej obiektywne spojrzenie na wyniki, bez trudności w osobistych relacjach z pracownikami lub nadziei na awans w badanej firmie. Z drugiej strony wewnętrzny menedżer ds. Wydajności może lepiej zrozumieć firmę i jej codzienne zachowanie. Ta poufna wiedza może pozwolić wewnętrznemu recenzentowi zaproponować rozwiązania i ulepszenia, które pasują do osobowości firmy, a nie mniej szczegółowy model biznesowy.
W niektórych przypadkach pracownicy mogą uznać zarządzanie wydajnością projektu za inwazyjne, niesprawiedliwie prowadzone i uciążliwe. Ważne jest, aby mieć prawdziwy dowód na to, że staranne zarządzanie wydajnością przynosi korzyści każdemu w firmie, nie tylko dolnej linii zysków. Jeśli pracownicy mogą osobiście doświadczyć korzyści wynikających z wypełniania kwestionariuszy i przeprowadzania trudnych wywiadów na temat swojej pracy, mogą być bardziej skłonni do inwestowania czasu w sesje zarządzania wynikami projektu.