Co to jest trwałość projektu?
Trwałość projektu jest celem stworzenia i pomyślnego uruchomienia projektu, który będzie w stanie generować korzyści przez dłuższy czas. Ta koncepcja zrównoważonego rozwoju projektu zakłada, że kiedy projekt zostanie uruchomiony i zacznie generować pewien rodzaj korzyści, możliwe jest dalsze stosowanie tych samych ogólnych podejść, aby umożliwić projektowi kontynuację, dostarczając te korzyści tak długo, jak to konieczne. W ramach tego procesu projekt często wytwarza zasoby, które można wykorzystać w bieżącej operacji, dzięki czemu projekt jest wart czasu i wysiłku, aby kontynuować.
Szczegóły dotyczące trwałości projektu będą się nieco różnić, w zależności od charakteru samego projektu. Z reguły wysiłki zmierzające do wbudowania projektu w zrównoważony rozwój na wczesnym etapie są dobrym podejściem, ponieważ późniejsza próba włączenia tego rodzaju bieżących korzyści może być nieco trudna. Oznacza to, że kierownicy projektów muszą patrzeć nie tylko na drobiazgi związane z konstruowaniem projektu, ale także na ostateczny wynik i sposób, w jaki wysiłek może być kontynuowany przez wiele lat.
Kolejnym kluczowym elementem trwałości projektu jest rozważenie zasobów niezbędnych do tego wysiłku. Oznacza to wybór zasobów, które prawdopodobnie będą dostępne w dającej się przewidzieć przyszłości, minimalizując możliwość osłabienia projektu po jego uruchomieniu z powodu braku niezbędnych materiałów. W wielu przypadkach będzie to oznaczać identyfikację wtórnych źródeł tych materiałów, a nawet substytutów, które mogą zostać wprowadzone w życie, jeśli okoliczności wymagają zmiany w procesie. Na przykład producent żywności może mieć zapasowy zasób dla niektórych składników na wypadek, gdyby jeden lub więcej zasobów wykorzystanych w recepturze nie było już dostępnych lub zostało uznane przez agencję rządową za niezdrowe i musi zostać wyeliminowane z produktu.
Trwałość projektu wymaga zgodności z obowiązującymi standardami, a także zapewnienia realnych środków pozwalających projektowi na generowanie korzyści na bieżąco. Normy te są często określane przez uwzględnienie rządowych przepisów dotyczących projektu, a także standardów produkcji i jakości firmy, która jest autorem tego przedsięwzięcia. Zazwyczaj zwraca się uwagę na potrzeby i potrzeby konsumentów w celu ustalenia, czy wyniki projektu prawdopodobnie będą wystarczająco atrakcyjne, aby wygenerować popyt, który będzie trwał przez znaczny okres czasu. Jeśli wszystkie te elementy nie są obecne, trwałość projektu może być trudna, jeśli nie niemożliwa do osiągnięcia.