Co to jest zarządzanie czasem projektu?
Zarządzanie czasem projektu to specjalny rodzaj zarządzania projektem, w którym czas każdego zadania jest zarządzany i sprawdzany, aby zapewnić terminowe wykonanie projektu. Zapewniając efektywność zarządzania czasem projektu, większość menedżerów jest w stanie utrzymać niski budżet projektu; co ważniejsze, upewniają się, że projekt może zostać wykonany w określonym czasie. Przed rozpoczęciem projektu kierownik projektu zmapuje wszystkie zadania, dowie się, które zadania są zmiennoprzecinkowe i umieści większość zasobów w zadaniach bez zmiennoprzecinkowych, aby zapobiec ich opóźnieniu. Istnieją również techniki stosowane przez menedżerów, aby nie przekroczyć przewidywanej daty zakończenia.
Kiedy rozpoczyna się projekt, jedną z pierwszych rzeczy, na których kierownik musi się martwić, jest zarządzanie czasem projektu. Wszystkie projekty mają limit czasowy, a jeśli nie zostaną ukończone do tego czasu, mogą wystąpić druzgocące skutki, takie jak przekroczenie budżetu, zmuszenie firmy do wydania dodatkowych pieniędzy na reklamę i marketing lub opóźnienie w stosunku do konkurencji. Te konsekwencje oznaczają, że kierownik upewni się, że jest wystarczająco dużo czasu na zakończenie projektu i zarządza czasem potrzebnym na każde zadanie.
Menedżer robi to, odkrywając i mapując każde zadanie. Niektóre zadania są zmiennoprzecinkowe, a inne nie. Float oznacza, że zadanie ma pewną swobodę i może zostać wykonane nieco później, podczas gdy inne zadania muszą zostać wykonane do określonego czasu, w przeciwnym razie cały projekt będzie w niebezpieczeństwie. Niezależnie od tego, czy występuje liczba zmiennoprzecinkowa, każde zadanie będzie miało szacowany czas zakończenia, a kierownik będzie współpracować z pracownikami, aby dotrzymać czasu zakończenia.
Gdy zadanie nie jest zmiennoprzecinkowe, staje się częścią ścieżki krytycznej. To jest ścieżka zadań krytycznych dla projektu, a kierownik musi się na nich skoncentrować. Jednocześnie, jeśli menedżer nie wykona właściwego zarządzania czasem projektu i pozwala zadaniom z włączonym pływaniem pozostać, może stać się częścią ścieżki krytycznej.
Aby uniknąć sytuacji, w której ścieżka krytyczna stanie się przytłaczająca, i pomóc w wykonywaniu innych zadań na czas, nadzorcy zarządzania czasem projektu stosują kilka technik. Zasoby są przydzielane do zadań w zależności od ich znaczenia, a menedżerowie postarają się szybciej ukończyć zadania ścieżki krytycznej, aby skrócić czas narzutów. Menedżerowie upewniają się również, że nie ma luzu w dacie zakończenia, i sprawdzają zadania, czy są naprawdę ukończone, ponieważ niekompletne zadania zmarnują czas później.