Co to jest zarządzanie czasem projektu?
Zarządzanie czasem projektu jest specjalnym rodzajem zarządzania projektami, w którym czas każdego zadania jest zarządzany i sprawdzany, aby zapewnić, że projekt można wykonać na czas. Zapewniając, że zarządzanie czasem jest wydajne, większość menedżerów jest w stanie utrzymać niski budżet projektu; Co ważniejsze, upewniają się, że projekt można wykonać w określonym czasie. Przed rozpoczęciem projektu menedżer projektu mapuje wszystkie zadania, dowie się, które zadania mają unoszenie się, i umieszcza większość zasobów na zadaniach bez pływania, aby nie zakończyć się późno. Istnieją również techniki, które używają menedżerowie, aby powstrzymać się od szacowanej daty wykończenia.
Po rozpoczęciu projektu, jedną z pierwszych rzeczy, o które menedżer musi się martwić, jest zarządzanie czasem. Wszystkie projekty mają limit czasu, a jeśli nie zostaną ukończone do tej daty, mogą wystąpić niszczycielskie efekty, takie jak przekroczenie budżetu, zmuszanie firmy do wydawania dodatkowych pieniędzy na reklamę i marketing lub pozostawanie w tylekonkurenci. Te konsekwencje oznaczają, że menedżer upewni się, że jest wystarczająco dużo czasu na zakończenie projektu i będzie zarządzał czasem potrzebnym do każdego zadania.
Menedżer robi to, odkrywając i mapując każde zadanie. Niektóre zadania mają unoszenie się, podczas gdy inne nie. Float oznacza, że zadanie ma pewne swobodę i może zostać wykonane nieco później, podczas gdy inne zadania muszą zostać wykonane o określony czas lub cały projekt będzie zagrożony. Niezależnie od tego, czy istnieje pływak, każde zadanie będzie miało szacowany czas zakończenia, a menedżer będzie współpracować z pracownikami, aby osiągnąć czas zakończenia.
Gdy zadanie nie ma unosi się, staje się częścią ścieżki krytycznej. Jest to ścieżka zadań kluczowych dla projektu, a menedżer musi skupić się na tych zadaniach. Jednocześnie, jeśli menedżer nie wykonuje odpowiedniego zarządzania czasem projektu i pozwala zadaniom z przebywaniem na pływaku, mogą stać się częścią krytykaAL ścieżka.
Aby powstrzymać krytyczną ścieżkę przed przytłaczającą i pomagając w wykonywaniu innych zadań na czas, nadzorcy zarządzania czasem stosują kilka technik. Zasoby są przydzielane do zadań w zależności od ich znaczenia, a menedżerowie spróbują szybciej dokonać zadań ścieżki krytycznej, aby skrócić czas. Menedżerowie zapewniają również, że nie ma luzu w dniu zakończenia i sprawdź zadania, aby sprawdzić, czy są naprawdę zakończone, ponieważ niekompletne zadania zmarnują czas później.