Co to jest publiczne ujawnienie?
Publiczne ujawnienie to sytuacja, w której informacje, które wcześniej nie były znane ogółowi społeczeństwa, są chętnie przedstawiane lub ujawniane ludności. Tego typu ujawnienia są powszechne w operacjach biznesowych, pracach publicznych oraz w świecie inwestycji. Istnieje wiele różnych sposobów zarządzania procesem publicznego ujawniania, w tym wykorzystanie mediów drukowanych, konferencji prasowych i mediów elektronicznych, takich jak telewizja lub Internet.
W wielu krajach istnieją szczególne przepisy regulujące proces publicznego ujawnienia. Te przepisy dotyczące ujawniania informacji nie tylko określają, jakie rodzaje informacji muszą być przekazywane ogółowi społeczeństwa, ale także często określają, jakie rodzaje informacji nie podlegają ujawnieniu. Na przykład przepisy dotyczące ujawniania informacji mogą wymagać od firm spożywczych, aby publicznie identyfikowały składniki znajdujące się w ich produktach, ale nie wymagały ilości każdego składnika stosowanego w produkcie końcowym.
Korporacje są zwykle przedmiotem większości działań związanych z ujawnianiem opinii publicznej, które mają miejsce codziennie. W zależności od obowiązujących przepisów firma może być zobowiązana do opublikowania pewnych informacji o nowym produkcie, takich jak ogólna lista składników tworzących nowe urządzenie. Często patenty są składane przed ogłoszeniem publicznym i rozpoczęciem sprzedaży produktu. Jednak w niektórych krajach firma może posunąć się naprzód, publikując publiczne oświadczenie i rozpoczynając sprzedaż produktu, o ile zgłoszenie patentowe zostanie złożone w ciągu 12 miesięcy kalendarzowych od publicznego ujawnienia.
Jeśli chodzi o inwestycje, prawidłowe ujawnienie informacji jest ważnym czynnikiem w utrzymaniu etyki i prawidłowości każdego rodzaju rynku inwestycyjnego. Publiczne ujawnienie pomaga zapewnić wszystkim inwestorom dostęp do tych samych danych dotyczących wyników różnych akcji, obligacji i innych papierów wartościowych. W związku z tym wszyscy uczestnicy rynku mają równe szanse na wykorzystanie informacji, które uznają za stosowne. Ten rodzaj publicznego ujawnienia pomaga zminimalizować występowanie oszustw.
W przypadku wykrycia oszustwa ujawniającego się na rynku inwestycyjnym większość rynków ma zasady i procedury postępowania w tej sytuacji. Na przykład procedury ujawniania danych przez NASD (National Association of Securities Dealers) wyraźnie zabraniają wykorzystywania informacji poufnych do tworzenia transakcji inwestycyjnych. Jeżeli zostanie ustalone, że miał miejsce nielegalny obrót, często występują surowe kary finansowe, zawieszenie przywilejów handlowych i ewentualnie uwięzienie, jeśli sąd uzna winnego oskarżonego za wykorzystywanie poufnych informacji.
Publicznym ujawnieniem można zarządzać za pomocą mediów drukowanych. To medium jest często wykorzystywane przez firmy do podawania do publicznej wiadomości wyników kwartalnych i rocznych. Telewizja i radio od dawna służą do informowania opinii publicznej o nowej wiedzy lub wydarzeniach, które mogą być interesujące. Obecnie korzystanie z Internetu do publicznych ogłoszeń i ujawniania efektów stało się bardzo powszechne, ponieważ firmy publikują komunikaty prasowe online, organizują spotkania inwestorów za pośrednictwem konferencji internetowych, a nawet ogłoszenia reklamowe przesyłane strumieniowo przez Internet.