Co to jest ilościowe zarządzanie projektami?
Ilościowe zarządzanie projektami to metoda przeglądu, która nie wykorzystuje technik matematycznych. Dwoma najczęstszymi sposobami angażowania się w tę metodę zarządzania projektami są standardy jakości i wydajności procesu. W skrócie, ilościowe zarządzanie projektami jest formą analizy luk. Recenzenci przyglądają się standardom jakości i wydajności procesu i porównują je z rzeczywistą wydajnością. Pomaga to ulepszyć firmę pojedynczo i całościowo, ponieważ poszczególne projekty działają aż do poziomu zagregowanego.
Normy jakościowe mogą być oparte na produktach lub pracownikach, choć ta pierwsza jest najbardziej prawdopodobna. Właściciele i kadra kierownicza współpracują z menedżerami operacyjnymi w celu ustalenia standardów jakości produktu dla wszystkich produkowanych towarów lub usług. Najlepszym sposobem na zaangażowanie się tutaj w ilościowe zarządzanie projektami jest przegląd losowej próbki produktów. Kontroler jakości sporządza następnie raporty dotyczące tego, jak dobrze spełniły oczekiwania. Normy mogą się zmieniać, gdy jest to konieczne, w celu poprawy jakości produktu.
Standardy wydajności pracowników są podobne. Tutaj firma tworzy zasady i wytyczne dla każdego stanowiska pracownika w firmie. Wiele standardów wydajności poprawi pracę każdej osoby w celu zarządzania wydajnością. Przełożeni i menedżerowie są następnie odpowiedzialni, jako forma ilościowego zarządzania projektami, za zapewnienie, że każdy pracownik działa prawidłowo. Standardy pracowników mogą się zmieniać, ilekroć poprawa jakości jest konieczna dla celów firmy.
Standardy wydajności procesu dla ilościowego kierownika projektu koncentrują się na działaniach w firmie. Wiele z tych działań może podlegać zaleceniom działu księgowości firmy. Osoby w tym dziale dokonują przeglądu każdego projektu - i innych pozycji - z monetarnego punktu widzenia. Znalezienie sposobów na ulepszenie procesów pod względem wydatków gotówkowych i innych metod jest tutaj najczęstsze. Główni księgowi są zazwyczaj najbardziej odpowiedzialnymi za to zadanie.
Każda metoda podobna do tych może być odgałęzieniem ilościowego zarządzania projektami. Osoby fizyczne mogą ponosić wyłączną odpowiedzialność za pracę, gdy pracują wyłącznie nad gromadzeniem danych i ulepszaniem wielu projektów kontrolowanych przez firmę. W niektórych przypadkach recenzenci mogą spojrzeć na projekty indywidualnie i łącznie. Celem tych przeglądów jest fakt, że niektóre standardy jakości i wydajności procesów dotyczą tylko konkretnych projektów, a inne standardy dotyczą wielu projektów. Bieżące przeglądy mogą pomóc firmie zachować konkurencyjność w środowisku biznesowym.