Co to jest zapasy surowców?
Inwentarz surowców to ilość surowców, które są w posiadaniu właściciela w określonym okresie rachunkowości. Ocena tego rodzaju zapasów może wystąpić na początku okresu lub na końcu. Zidentyfikowanie początkowej i końcowej równowagi zapasów w tym okresie może pomóc zidentyfikować ilość wykorzystania surowców, które wystąpiły w tym okresie, a tym samym wpłynąć na proces zamawiania tych materiałów na przyszłe okresy.
Podobnie jak w przypadku większości rodzajów zapasów, utrzymanie zapasów surowców jest niezbędne dla dalszego działania dowolnego rodzaju operacji produkcyjnych. Idealnie, firma znajdzie idealną równowagę między posiadaniem wystarczającej liczby materiałów, aby utrzymać najbardziej wydajną stawkę produkcji, jednocześnie utrzymując zapasy tak niskie, jak to możliwe, zmniejszając w ten sposób kwotę podatków ocenianych w zapasach. W celu osiągnięcia tego celu, monitorowanie odbioru i wydawania materiałuS z tego zapasu jest niezbędne.
Jeśli chodzi o utrzymanie rejestrów rachunkowości zapasów surowców, otrzymane nowe przesyłki materiałów są odnotowane jako debet w aktach. Gdy którykolwiek z surowców jest wydawany z zapasów, najczęściej do użytku w procesie produkcyjnym, wypłatę to odnotowano jako kredyt, zmniejszając w ten sposób całkowitą liczbę jednostek i ogólną wartość zapasów. Wiele firm rejestruje te obciążenia i kredyty w zapasach surowców w czasie rzeczywistym, chociaż w niektórych firmach nadal jest zwyczajowo rejestrowanie transakcji codziennie lub nawet co tydzień.
Strukturyzowanie procesu zamawiania pomaga utrzymać zapasy surowców na poziomie, w którym jest wystarczająco dużo, aby obsługiwać dalsze działanie zakładu, ale nie tyle, że znaczna ilość zapasów pozostaje nietknięta przez dłuższy czas.Monitorując, w jaki sposób często wydawane są materiały z istniejących zapasów i porównując to z tym, jak długo trwa dostawca przetworzenie i dostarczenie nowego zamówienia surowców, możliwe jest ustanowienie konkretnych wytycznych dotyczących składania zamówień w odpowiednim czasie. Ciągłe monitorowanie zapasów umożliwia dostosowanie częstotliwości i wielkości tych zamówień, aby zapasy były utrzymywane w rozsądnym rozmiarze, eliminując potrzebę płacenia dodatkowych podatków za zawyżone zapasy. Podczas gdy proces ten został kiedyś wykonany ręcznie, nowoczesne oprogramowanie zapasowe można łatwo skonfigurować do śledzenia aktywności w zapasach i automatycznie składania zamówień, gdy i w razie potrzeby.