Co to jest zarządzanie badaniami i rozwojem?
Zarządzanie badaniami i rozwojem jest procesem i technikami stosowanymi do kontrolowania ilości pieniędzy i wysiłku zainwestowanego w projekty badawczo-rozwojowe (R&D). Podstawowe pojęcia stosowane w zarządzaniu badaniami i rozwojem obejmują komitety nadzorcze, rachunkowość kosztów, zarządzanie projektami i zarządzanie cyklem życia produktu. Zarządzanie badaniami i rozwojem jest najczęściej postrzegane w sektorach produkcji, nauki i rozwoju produktu. Firmy w tych branżach muszą przeznaczyć środki na badania i rozwój w ramach długoterminowej strategii zarządzania.
Pierwszym aspektem zarządzania badaniami i rozwojem jest określenie, które projekty należy realizować. Na przykład firma farmaceutyczna może ocenić rynek kremu do skóry, który zwalcza zmarszczki i zdecydować, że istnieje wystarczające zainteresowanie konsumentów tym produktem, aby był on opłacalny. Zespół zarządzający R&D dokona następnie przeglądu opcji i poprosi naukowców o zbadanie możliwych rozwiązań.
Zespół ds. Rozwoju produktu przedstawia kierownikowi produktu zarys projektu wraz z szacunkowym kosztem i czasem potrzebnym do opracowania produktu. Kierownik produktu omówi propozycję z komitetem nadzorczym lub zarządzającym działem badań i rozwoju. Po dokonaniu przeglądu i akceptacji prace można rozpocząć. Chociaż proces ten składa się z wielu etapów, zapewnia on wsparcie kierownictwa wyższego szczebla dla wszystkich inicjatyw, a także solidne zrozumienie kosztów i harmonogramu każdego projektu.
Rachunek kosztów jest ważnym aspektem każdego systemu zarządzania badaniami i rozwojem. W ramach programu księgowania kosztów każdy nowy projekt lub inicjatywa jest przypisywany do miejsca powstawania kosztów. Rachunek ten obciąża całe wyposażenie, zapasy i koszty materiałów związane z projektem. Ponadto pracownicy śledzą czas poświęcony na projekt, dzięki czemu koszty wynagrodzeń i świadczeń obciążają również centrum kosztów. Celem tego rodzaju rachunkowości jest uzyskanie jasnego zapisu kwoty pieniędzy wydanych na konkretny projekt w dowolnym momencie.
W ramach systemu zarządzania badaniami i rozwojem procesy zarządzania projektami służą do tworzenia linii czasu, planowania zasobów i wyznaczania kamieni milowych. Jasno zdefiniowany projekt jest znacznie bardziej prawdopodobne do pomyślnego ukończenia niż projekt o rozmytych wymaganiach i bez terminów. Korzystanie z planu zarządzania projektem pozwala uzyskać produkt wyższej jakości w krótszym czasie.
Zarządzanie badaniami i rozwojem jest pierwszym etapem systemu zarządzania cyklem życia produktu. W ramach tego programu łączne koszty i przychody z produktu są śledzone od początku do końca. Ta struktura jest bardzo pracochłonna w utrzymaniu, ale zapewnia bogactwo informacji do analizy sukcesu lub niepowodzenia jakiejkolwiek inicjatywy w perspektywie długoterminowej.