Co to jest rozsądna rekompensata?
Wiele osób, które pracują dla korporacji S lub C, a także są akcjonariuszami, ma trudności z określeniem wysokości rekompensaty lub kwoty, którą można by uznać za rozsądną rekompensatę. Jako korporacja jest to ważna decyzja, ponieważ wpłynie ona na podatki zarówno dla korporacji, jak i pracowników. Internal Revenue Service (IRS) często kontroluje korporacje w celu sprawdzenia dokładności wynagrodzeń pracownika-akcjonariusza. W przypadku firmy audyt IRS nie jest czymś, przez co chcą przejść, dlatego powinni oni starannie przeprowadzać badania i utrzymywać dokładną ścieżkę papierową przy ustalaniu rozsądnej rekompensaty dla pracowników-akcjonariuszy.
Dobrym pomysłem dla firmy może być stworzenie bardzo niskiego wynagrodzenia dla pracowników-akcjonariuszy, ponieważ zmniejszy to kwotę podatków od wynagrodzeń, które firma będzie musiała płacić przez cały rok. Niektóre korporacje starają się również płacić swoim akcjonariuszom nadmiernie wysokie pensje, aby zwiększyć koszty działalności i zmniejszyć zysk, jaki korporacja lub akcjonariusz musi zapłacić z podatku dochodowego. Pozwoli to z pewnością zaoszczędzić pieniądze korporacji i / lub akcjonariuszy, ale będzie to również czerwona flaga dla IRS, a jeśli okaże się niedokładna, w końcu będzie kosztować korporację więcej pieniędzy. Lepiej byłoby, gdyby firma stworzyła system do określania rozsądnej rekompensaty dla swoich pracowników-akcjonariuszy.
Jednym z najlepszych sposobów ustalenia przez firmę rozsądnej rekompensaty dla pracowników jest ustanowienie polityki określającej określone standardy. Pomoże to, jeśli kiedykolwiek będą mieli do czynienia z audytem przeprowadzonym przez IRS. Należy pamiętać, że poziomy kompensacji nie muszą być bardzo wysokie, tylko rozsądne. Niektóre czynniki, które korporacja powinna wziąć pod uwagę przy ustalaniu poziomu wynagrodzeń, to średnie wynagrodzenie na podobnych stanowiskach w innych przedsiębiorstwach, przepracowane godziny, wykształcenie i poziom doświadczenia pracownika oraz liczba lat pracy w firmie. Ustalając zasady wynagrodzeń, korporacje powinny tworzyć szerokie przedziały wynagrodzeń dla różnych stanowisk, zapewniając im większą elastyczność w pracy.
Nieuzasadnione odszkodowanie, które spowodowałoby czerwoną flagę dla audytu IRS, stanowiłoby wypłaconą zerową kwotę lub wynagrodzenie, które spadłoby poniżej płacy minimalnej. Może to okazać się korzyścią finansową dla korporacji, ale znacznie zwiększyłoby ryzyko problemów z IRS. Lepszym rozwiązaniem byłoby rozsądne odszkodowanie mieszczące się w dolnym przedziale dopuszczalnej skali płac. Milion dolarów można również uznać za nierozsądne, jeśli inne osoby z tej samej dziedziny otrzymują znacznie niższe wynagrodzenie. Znajdź szeroką medianę wynagrodzeń na danym stanowisku i wybierz najwyższą lub najniższą stawkę dla danego wynagrodzenia, które zapewni najlepsze wyniki w sprawozdaniach finansowych firmy.