Co to jest telekonferencje bez rezerwacji?

Bez rezerwacji telekonferencje jest rodzajem konferencji audio, która nie wymaga od klienta z wyprzedzeniem rezerwacji połączenia konferencyjnego. Forma telekonferencji, która pojawiła się na początku lat 90. XX wieku, telekonferencja bez rezerwacji stała się jedną z najpopularniejszych form konferencyjnych połączeń konferencyjnych wśród organizacji biznesowych i non-profit. Z biegiem lat ulepszenia tego rodzaju formatu połączeń sprawiły, że jest jeszcze bardziej przyjazny dla użytkownika, a jednocześnie umożliwiając dostawcom konferencji audio oferowania usługi w niezwykle konkurencyjnych stawkach.

Dzięki tradycyjnej rozmowie konferencyjnej klient z wyprzedzeniem kontaktuje się z dostawcą i zastrzega określonej liczbie linii w określonym dniu i godzinie oraz przez określony czas. Rezerwacja jest przygotowana, a następnie pobrana na most telekonferencyjny, gdzie operator konferencji aktywuje rezerwację, zwykle piętnaście do trzydziestu minut przed planowanym czasem rozpoczęcia. Konferencja pozostaje aktywna na moście do MEETing jest zakończony, a wszystkie strony odłączają się od połączenia. W tym momencie operator konferencji dezaktywuje wezwanie i nie można go użyć ponownie bez utworzenia nowej rezerwacji.

Bez rezerwacji telekonferencje eliminuje potrzebę dokonania wcześniejszej rezerwacji połączenia konferencyjnego. Chociaż istnieje pewna wariancja formatu, ustanowiono konto bez rezerwacji dla konkretnego moderatora konferencji. Konto jest przypisywane szeregowi linii do użytku w danym momencie i przypisane do mostu telekonferencyjnego. Dane dotyczące rezerwacji są aktywowane na moście i są dostępne do wykorzystania przez autoryzowaną stronę o każdej porze dnia lub nocy, bez potrzeby powiadamiania usługi połączeń konferencyjnych przed wykorzystaniem.

Aby uzyskać dostęp do konferencji, moderator jest wyposażony w bezpłatny numer wybierania, a także co najmniej dwa kody bezpieczeństwa. Jednym z kodów jestUżywany przez moderatora do oficjalnego inicjowania konferencji, podczas gdy drugi kod jest używany przez każdego zaproszonego przez moderatora na spotkanie. W przypadku większości konfiguracji połączeń opłaty na konto ustają, gdy ostatni wiersz odłącza się od sesji połączeń na końcu spotkania.

Po wydaniu numer Dial-In i wszelkie kody bezpieczeństwa wydane moderatorowi pozostają na miejscu przez tak długo, jak konto zostanie ustanowione u dostawcy. Umożliwia to moderatorowi zorganizowanie połączenia konferencyjnego, po prostu powiadamiając uczestników o tym, kiedy spotkanie ma się odbyć, i dostarczając im numer Dial-In i kod uczestników do wprowadzenia za pomocą klawiatury telefonicznej po wyświetleniu monitu. Charakter bez rezerwacji telekonferencji sprawia, że ​​jest to idealny format do stosowania w sytuacjach awaryjnych lub do użytku z powtarzającymi się spotkaniami, które odbywają się co tydzień, ale niekoniecznie tego samego dnia i pory każdego tygodnia.

Na przestrzeni lat wiele funkcji stało się powszechne w ramach jako częścipodstawowy format telekonferencji bez rezerwacji. Zdolność moderatora do wyciszenia wszystkich linii uczestnika jest jednym z przykładów, podobnie jak zdolność moderatora do używania sekwencji kodów do uzyskania linii i wywołania uczestnika, który nie wybrał się na konferencję. W ostatnich latach dodanie list frekwencji stało się częścią podstawowych pakietów telekonferencyjnych bez rezerwacji oferowanych przez większość dostawców. Listy te przechwytują szczegóły, takie jak początkowe numery telefonów każdego dzwoniącego, uzyskujące dostęp do spotkania i czasy wyjścia dla każdej linii, minuty naliczone na każdej linii oraz zapis dowolnego kodu numerycznego, takiego jak kod działu lub numer kwestii klienta, który moderator decyduje się na powiązanie z spotkaniem. Wszystkie te funkcje są uważane za standardowe w większości przypadków i są uwzględnione w podstawowym koszcie za minutę za linię dla usługi.