Co to jest zarządzanie zasobami?
Zarządzanie zasobami to proces zapewniający, że zasoby są wystarczające i wydajne do wykonania zadania. Zasoby mogą obejmować wszystko, co posiada firma lub organizacja, które jest wykorzystywane w procesie tworzenia lub utrzymywania operacji biznesowych. Istnieje kilka różnych rodzajów zarządzania zasobami, które można zastosować w dowolnej organizacji, w tym zarządzanie personelem lub siłą roboczą, zarządzanie zasobami naturalnymi i ogólne zarządzanie zasobami. Gdy firma musi obniżyć koszty, osiągnąć nowe cele lub poprawić wydajność, poprawa zarządzania zasobami może być jedną z najważniejszych taktyk.
Zasób ludzki to pracownik zatrudniony przez organizację. Wiele firm ma działy zasobów ludzkich, które pomagają zarządzać dostępną pulą talentów zapewnianą przez siłę roboczą i oceniać ją. Zarządzanie zasobami ludzkimi może obejmować tworzenie łańcucha struktur dowodzenia i zajmowanie się sprawami dyscyplinarnymi, a także zatrudnianie, zwalnianie i szkolenie pracowników. Jednym z ogólnych uprawnień departamentów kadrowych jest zapewnienie, że organizacja uzyskuje najbardziej wydajną pracę z jak najmniejszej liczby pracowników i niezbędną do realizacji zadań lub celów. Taktyki zarządzania w ramach niniejszej dyrektywy mogą obejmować poprawę morale pracowników, udoskonalenie praktyk zatrudniania i szkolenia w celu zwiększenia poziomu talentów siły roboczej oraz wyeliminowanie zwolnień i marnotrawstwa siły roboczej.
Firmy korzystające z zasobów naturalnych, takich jak drewno, ruda lub produkty pochodzenia zwierzęcego, mogą wymagać podjęcia kroków w celu zapewnienia właściwego zarządzania tymi zasobami. Z perspektywy długoterminowej staranne zarządzanie zasobami naturalnymi zapewnia ciągłe dostawy materiałów do produkcji, a także pomaga zapobiegać szkodom ekologicznym, które mogłyby zahamować działalność w przyszłości. Zarządzanie zasobami naturalnymi może obejmować tworzenie zrównoważonych dostaw surowców, takich jak stosowanie ryb hodowlanych zamiast ryb dziko złowionych lub stosowanie ekologicznie bezpiecznych taktyk leśnych zamiast jednoznacznego cięcia. Angażując się w odpowiednie zarządzanie zasobami naturalnymi, organizacje pomagają chronić przyszłość ich działalności, a przez stowarzyszenie - przyszłość środowiska.
Jeśli w firmie skończy się papier do drukarek na jeden dzień, praca może się skończyć z zyskiem, dopóki sytuacja nie zostanie naprawiona. Takie sytuacje sprawiają, że ogólne zarządzanie zasobami może być niezwykle ważne dla zdrowia, reputacji i wydajności firmy. Ogólne zarządzanie zasobami obejmuje podstawowe pojęcia, takie jak zapewnienie ciągłego dostarczania atramentu do drukarki, dostęp do Internetu, konserwacja faksu i kopiarki, koperty pocztowe, a nawet długopisy i ołówki. Ten rodzaj zarządzania jest często obsługiwany przez personel biurowy, który często jest w najlepszej pozycji, aby ocenić, kiedy konieczne jest ponowne zamówienie. Stworzenie dobrego systemu zarządzania dla ogólnych, codziennych zasobów może pomóc utrzymać płynność działania całej organizacji na co dzień.