Co to jest wspólna powierzchnia biurowa?
Wspólna powierzchnia biurowa oznacza w pełni wyposażone i umeblowane biura gotowe do szybkiego skonfigurowania dla oddziału lub przedsiębiorcy, który nie chce pracować z domu. Usługi te, znane również jako centra biznesowe i apartamenty dla kadry kierowniczej, zapewniają usługi pocztowe, telefoniczne i internetowe. Udostępnianie powierzchni biurowej może zapewnić profesjonalne wyposażenie po niższych kosztach niż tradycyjne czynsze biurowe, a nawet oferować możliwość zewnętrznego wejścia i skierowania od innych osób korzystających z tego samego rozwiązania.
Wiele wspólnych przestrzeni biurowych obejmuje sprzęt biznesowy, taki jak kopiarki i faksy, meble biurowe oraz usługi recepcyjne i pocztowe. Niektóre oferują dostęp do sali konferencyjnej, usługi dostawy lub publikacji oraz inne udogodnienia. Umowy najmu na tego rodzaju biura trwają zwykle od sześciu do 12 miesięcy, a niektóre oferują opcje na trzy miesiące.
Innym rodzajem wspólnej powierzchni biurowej jest wynajem małej powierzchni od firmy lub firmy, która ma nadmiar powierzchni biurowej. To porównuje się do subleasingu. W takiej sytuacji osoba fizyczna lub firma może potencjalnie wynająć jedno biurko lub grupę biur w obrębie większej powierzchni innej firmy. Często najemca dzieli z leasingodawcą wspólne sale konferencyjne, kuchnie i inne obiekty.
Podobny typ sytuacji w biurze dzielonym może być wykorzystywany przez telepracowników, którzy przychodzą do biura do pracy. Biurko, telefon i sprzęt należą do nich tylko na czas pracy i zwykle są używane przez innych w innym czasie. Ta sytuacja jest korzystna dla komplementarnych rodzajów przedsiębiorstw; na przykład pracownik służby zdrowia dzielący przestrzeń z innym specjalistą medycznym o innej specjalności. W tego rodzaju porozumieniach dzierżawca ma mniejsze szanse na skorzystanie z usług sekretarskich lub innych usług. Zaletą firmy udostępniającej wspólną przestrzeń jest to, że jest to szybki i tani sposób na odzyskanie wydatków za nadwyżkę miejsca.
Każdy z tych rodzajów współdzielonej powierzchni biurowej oferuje zalety, w tym mniejsze zapotrzebowanie na personel pomocniczy, miesięczne koszty all inclusive i szybkie obłożenie. Jest to szczególnie atrakcyjne dla właścicieli małych firm i firm rozpoczynających działalność. Ustalenia te również nie wymagają wielkich nakładów kapitałowych na sprzęt i meble. Wybierając współdzielone miejsce do pracy, weź pod uwagę te same rodzaje problemów, które miałbyś, gdybyś wynajmował tradycyjne powierzchnie biurowe: lokal, inni najemcy i umowa.