Co to jest planowanie strategiczne?
Planowanie strategiczne obejmuje usystematyzowane wysiłki organizacji w celu skutecznego zidentyfikowania jej celów, kierunku, w którym organizacja będzie dążyć, oraz tego, w jaki sposób ten kierunek pozwoli jednostce osiągnąć swoje krótko- i długoterminowe cele. Osoby fizyczne, firmy, rządy, agencje non-profit i wszelkie inne organizacje mogą wykorzystać ten proces planowania strategicznego na przyszłość. Chociaż metody stosowane w tego rodzaju procesie planowania są różne, istnieje kilka podstawowych kroków, które zwykle mają zastosowanie w dowolnym otoczeniu.
Pierwszy krok w planowaniu strategicznym polega na udzieleniu odpowiedzi na trzy podstawowe pytania. Po pierwsze, jednostka musi ustalić, co robi organizacja. Następnie należy określić, kto czerpie korzyści z działań organizacji. Wreszcie, organizacja musi ocenić swoje mocne i słabe strony, ponieważ odnoszą się one do sposobu wykonywania tych działań. Po ustanowieniu tego fundamentu można przejść do dalszego udoskonalania przyszłych celów i kierunków jednostki.
Wiele organizacji stwierdza, że ustanowienie misji wraz z wizją może znacznie bardziej skoncentrować proces planowania strategicznego. Chociaż istnieje pewne zamieszanie co do tego, co należy rozumieć pod każdym terminem, te dwa stwierdzenia są w rzeczywistości łatwe do zrozumienia. Deklaracja misji ma związek z głównym celem organizacji, zamierzonym odbiorcą wysiłków na rzecz osiągnięcia tego celu oraz podstawowymi strategiami stosowanymi do osiągnięcia tego celu. W przeciwieństwie do tego, wizja koncentruje się na tym, gdzie jednostka chce iść w przyszłości i jakie procesy zostaną zastosowane, aby przesunąć jednostkę we właściwym kierunku. Te dwa stwierdzenia mają tendencję do współpracy, a tym samym pomagają stworzyć ramy, w których zasady, procedury i określone działania mogą być powiązane z ostatecznymi celami organizacji.
Proste podejście do planowania strategicznego obejmuje trzy niezbędne kroki. Po pierwsze, ważne jest, aby dokładnie ocenić, gdzie jednostka jest dzisiaj, pod względem zdolności i zasobów. Od tego momentu jednostka określa, gdzie chciałaby być w określonym momencie w przyszłości, skutecznie ustalając cele i zadania, które chce osiągnąć. Ostatni krok polega na podjęciu decyzji, jak z powodzeniem wyjść z dzisiejszych okoliczności i systematycznie pracować w kierunku tych celów w zorganizowany i logiczny sposób. Różni eksperci w zakresie planowania strategicznego używają szerokiego zakresu nazw dla tych procesów, a czasem dzielą każdy proces na szereg etapów. Złożoność stosowanego dokładnego podejścia często wiąże się z charakterem organizacji, rodzajem wyznaczonych celów i zasobami, które można wykorzystać, aby je osiągnąć.