Co to jest zaopatrzenie strategiczne?
Podstawową koncepcją strategicznych zamówień jest to, że poprzez zaawansowane inicjatywy planowania, planowania i kupowania grupy firma może doświadczyć znacznych oszczędności kosztów. Oprócz oszczędności twardych dolara będą generowane dodatkowe oszczędności dzięki bardziej wydajnej działalności biznesowej, a tym samym zwiększonej rentowności. Wdrażanie strategicznych zamówień w firmie wymaga skupienia się na trzech koncepcjach zamówień: kupowanie grupy, scentralizowane usługi zakupowe i korzystanie z systemów zarządzania danymi zaopatrzenia.
Pojęcia w zakresie zamówień strategicznych wymagają komunikacji i współpracy między jednostką biznesową a usługami finansowymi oraz o tym, że zamówienia są skutecznie wdrażane. Nawet po prostu koncepcja, taka jak zachęcanie do planowanych zakupów, może powodować poważne problemy operacyjne, jeśli nie zostanie omówione z jednostką biznesową. Na przykład piekarnia może zamówić suche towary co tydzień, na podstawie planowanych zamówień pracy na ten okres. Jeśli dział zakupów decyduje o tymT Zamawianie tych materiałów na dwa tygodnie jest bardziej opłacalne, piekarnia będzie miał trudności z przechowywaniem, dostępem i zapobieganiem stratom.
Kupowanie grupowe to proces łączenia całkowitych wymagań dotyczących zasobów dla różnych działów w firmie i wydawania jednego stałego zamówienia. To pojedyncze zamówienie dotyczy większej ilości niż wiele mniejszych zamówień. Dlatego niższe koszty na jednostkę można negocjować z dostawcą. Jeśli działy są fizycznie zlokalizowane w różnych budynkach, umowa może przewidzieć okna dostawy i rozwiązać problem kosztów dostawy. Ta praktyka jest dość powszechna w dużych firmach, w ramach zintegrowanego strategicznego biznesplanu zamówień.
Ochody administracyjne to koszt organizacji dla całego zamówienia w celu zapłaty cyklu. Obejmuje to wynagrodzenie i koszty wsparcia dla personelu zamówień, InvPrzetwarzanie OICE, sprawdzanie produkcji i rozwiązywanie zapytań dostawców. Zorganizowany, zarządzany proces eliminuje znaczną liczbę tych kosztów, ponieważ są one poniesione tylko raz na każdy towar. Scentralizowany personel zamówień może zapewnić większy poziom wsparcia jednostkom biznesowym i zapewnić przestrzeganie polityki.
Systemy zarządzania zakupami lub zakupami są często dostarczane w ramach dużych oprogramowania księgowego lub rozwiązań planowania zasobów przedsiębiorstwa. Ten moduł służy do tworzenia zapotrzebowania na zakup i zamówień zakupu oraz ich faktur i przetwarzania paragonów towarów. Ponadto narzędzia analizy i raportowania wbudowane w tego typu system umożliwiają działowi zamówień zarządzania procesem biznesowym, określenie ogólnych kosztów instytucji i identyfikację potencjalnych możliwości oszczędnościowych. Raporty mogą być również wykorzystane do zapewnienia zgodności politycznej i jako dowodów w odpowiedzi na wszelkie wyzwanie prawne.