Co to jest raportowanie strategiczne?
Raportowanie strategiczne pozwala firmom odpowiadać na pytania dotyczące postępów, wyników i wyników w odniesieniu do konkretnych celów. Raporty te mogą wykorzystywać różnorodne narzędzia do zbierania informacji o firmie lub organizacji, aby dokładnie i dokładnie odpowiedzieć na te pytania. Można je wykorzystywać do działań wewnętrznych, a także do rozliczania się z odpowiedzialności publicznej w przypadku agencji rządowych i spółek giełdowych. Dostępne są narzędzia programowe ułatwiające przygotowanie strategicznego raportu, podobnie jak firmy konsultingowe specjalizujące się w tym temacie.
Podobnie jak inne raporty biznesowe, raportowanie strategiczne może obejmować omówienie typowych wskaźników, takich jak wydatki, przychody i wzrost. Raport może omawiać nowe przejęcia, wyniki poszczególnych jednostek biznesowych i podobne tematy. Może również zapewnić kontekst historyczny i prognozy na przyszłość, patrząc na wyniki w przeszłości i przewidując przyszłe wyniki. Ponadto raportowanie strategiczne może obejmować ankiety i przeglądy przeprowadzone przez członków zespołu raportującego lub neutralną stronę trzecią.
Takie podejście do raportowania biznesowego lub agencyjnego wymaga sformułowania pytań, na które można odpowiedzieć poprzez raportowanie. Pytania powinny być jasne, szczegółowe i wyraźne. Mogą odnosić się do celów wcześniej ustalonych przez organizację. Na przykład, zamiast zapytać „jak dobrze sobie radzi firma?”, Ludzie mogą zastanowić się nad pytaniem: „jaki mamy udział w rynku?” Lub „jaki jest nasz najbardziej produktywny dział”. W przypadku agencji rządowych raportowanie strategiczne może obejmować dyskusja na temat tego, czy agencja wykonuje mandat, jak poprawa bezpieczeństwa żywności lub ochrona konsumentów.
Biznesplany mogą wymagać okresowych raportów strategicznych. Mogą również udzielać informacji, które firmy mogą wykorzystać podczas przygotowywania raportów, takich jak deklaracje misji i konkretne pytania, które można wykorzystać jako zachęty w dokumentach przeglądowych. Poprzednie raporty są dostępne dla celów porównawczych. Mogą one pomóc przygotowującym w dotrzymywaniu zadań przy projektach sprawozdawczych lub zauważyć zmiany celów biznesowych, które wymagają zmian w zasadach raportowania.
Oprogramowanie do raportowania strategicznego może łączyć obiektywne dane, takie jak numery sprzedaży, wydatki i inne deklaracje finansowe. Mogą także zestawiać wyniki ankiety, transkrypcje wywiadów i inne materiały z korzyścią dla użytkownika. Wykresy, wykresy i inne wizualne reprezentacje postępów mogą być generowane automatycznie, pozwalając firmie zilustrować procent wzrostu i inne tematy. Takie programy mogą również tworzyć szablony do wykorzystania w przyszłych raportach strategicznych i mogą oferować podpowiedzi i arkusze robocze, aby pomóc użytkownikom w generowaniu dokładnych i skutecznych raportów, prowadząc je przez cały proces od początku do końca.