Co to jest zarządzanie tagami?
Około 2004 r., Wraz ze wzrostem sieci społecznościowych, ludzie i firmy zaczęły stosować wspólne tagowanie, znane również jako folksonomia. W miarę zdobywania praktyki konieczna była organizacja tych tagów w programach do współpracy i wiki informacji biznesowych. Zarządzanie tagami pozwala na odsyłanie do obiektów i spójność między użytkownikami, dzięki czemu nawigacja i wyszukiwanie są bardziej wydajne. Istnieją dwie formy zarządzania tagami dostępne od 2011 roku, które pozwalają na organizację „kontroli pod górę” i „ogrodnictwa z górki”. Potrzeba zarządzania tagami rośnie, ponieważ znaczniki przerodziły się poza sieci społecznościowe w zakładki dla przedsiębiorstw, bazy danych produktów, wiki do zarządzania wiedzą, systemy zarządzania zawartością komponentów i zarządzanie treścią WWW.
Znaczniki kontrolne pod górę służą do wielu klasyfikacji obiektu, predefiniowanych list uprawnień znaczników i powiązania znaczników z innymi znacznikami w powiązaniu synonimicznym. Funkcje zarządzania znacznikami dla ogrodnictwa z górki to zmiana nazwy, usuwanie, przenoszenie lub scalanie znaczników. Ponieważ tagi pozwalają na tworzenie wspaniałych i bogatych treści w Internecie, istnieje potrzeba zarządzania tagami.
Wraz z rozwojem stron internetowych, obowiązki związane z zarządzaniem stronami internetowymi obejmują śledzenie osób odwiedzających strony i to, co robią, kiedy tam są. Gdy właściciel witryny chce wiedzieć, co przyciąga odwiedzających, jednym ze sposobów śledzenia tego jest osadzenie tagów w kodzie witryny. Jednak bez jednego zestawu standardowych praktyk zarządzania tagami może to być mylące. Schematy zarządzania tagami są w większości opracowywane indywidualnie, niektóre z nich zezwalają na publiczne tagowanie, a inne nie, a inne zezwalają tylko twórcy strony na ustawianie tagów do wyszukiwania. Przykładem publicznego tagowania są witryny do udostępniania zdjęć, na których zarówno amatorzy, jak i profesjonalni fotografowie mogą udostępniać zdjęcia i oznaczać każde zdjęcie własnym wyborem tagów.
Tagowanie wiedzy pomaga organizować bazy danych materiałów referencyjnych, obrazów cyfrowych i dokumentów. Tagi dla nich są nazywane metadanymi i są przeznaczone do wykorzystania w systemach zarządzania wiedzą. Ten typ organizacji nie tylko zbiera tagi, ale tworzy profile tagów hiperdanych i hiperłączy, które podążają za wątkami wiedzy do adnotacji i komentarzy. Tagi wiedzy różnią się w zależności od rodzaju przechowywanej wiedzy; takie jak wiedza pojęciowa, faktyczna, milcząca, metodologiczna i oczekiwana. Wszystkie z nich wymagają planu zarządzania tagami.
Coraz częściej ludzie mają do czynienia z niemal identycznymi problemami związanymi z tagami i zarządzaniem tagami. Niektóre organizacje mają globalną dystrybucję witryn, ale nie mają centralnego zarządzania tagami w tych witrynach. Wielu boryka się z frustracjami związanymi z ograniczeniami opartymi na jednym tagu, jednym projekcie, jednej linii czasowej, a inni chcieliby zmienić sprzedawcę dla swojej firmy, ale potem mają problem z zarządzaniem zainwestowanym czasem w tagi. Wobec braku jakiegokolwiek szczególnego standardu dla terminów związanych z tagami i zarządzaniem tagami oraz z ciągłym rozwojem Internetu coraz bardziej konieczne będzie wdrażanie zarządzania za pomocą łatwych do zrozumienia definicji terminów, kategoryzacji tagów i praktyk.